Vroegboekkorting voor je workshop: met een prijs of een code

Je aquarelworkshop van zaterdag 23 januari heeft tien plaatsen. In november denkt niemand aan januari, en in de week ervoor wil iedereen tegelijk. Een vroegboekkorting lost dat op: wie nu beslist, betaalt minder, en jij weet in december al of de workshop doorgaat. Het probleem is meestal niet de korting zelf, maar het einde ervan. Wie op 1 december nog de korting krijgt omdat je vergat ze uit te zetten, heeft gelijk als hij erop rekent.

Dit artikel toont twee manieren om een vroegboekkorting in te stellen die vanzelf stopt: een vroegboekprijs die voor iedereen geldt, en een kortingscode die alleen geldt voor wie hem kent.

Vroegboekprijs of kortingscode: wat is het verschil?

Vuistregel: wil je dat elke bezoeker de korting ziet, gebruik dan een prijs. Wil je iemand belonen of een actie meten, gebruik dan een code.

Een vroegboekprijs die vanzelf stopt

Een tickettype kan meer dan één prijs hebben, elk met een Geldig vanaf en een Geldig tot en met. Je workshop kost 65 euro, en wie boekt tot en met 30 november betaalt 55.

1. Maak je workshop aan als event, met Plaatsen in totaal op 10 en een prijs van 65. Hoe dat gaat, staat in het artikel over een workshop met twaalf deelnemers.
2. Open het tickettype en scroll naar het blok Prijzen.
3. Klik op Prijs toevoegen, kies het kanaal Online, vul 55 in en zet als Label "vroegboek". Dat label zie je alleen zelf.
4. Laat Geldig vanaf leeg en zet Geldig tot en met op 30 november, 23:59.
5. Klik op Aanmaken.

Zolang twee prijzen tegelijk geldig zijn, neemt je ticketshop de prijs met de meest recente Geldig vanaf. Zet daarom bij de gewone prijs van 65 een Geldig vanaf van 1 december, 00:00, dan volgen de twee elkaar netjes op. Op 1 december om middernacht kost de workshop 65 euro, zonder dat jij iets doet. Wie op 28 november boekte, houdt zijn 55 euro: het bedrag op een bestelling is een kopie en verandert niet mee.

Let op het uur. Geldig tot en met is een moment, geen datum. Zet je alleen 30 november zonder 23:59, dan stopt je vroegboekprijs halverwege die dag, en dat is de dag waarop het meeste volk nog snel boekt. Alle velden staan in de handleiding bij Producten en prijzen.

Een kortingscode voor je nieuwsbrief

Wil je de korting alleen geven aan wie je nieuwsbrief leest, maak dan een kortingscode.

1. Ga naar Verkoop → Kortingscodes en klik op Nieuwe kortingscode.
2. Vul als Code VROEG27 in en kies als Soort Vast bedrag: 10.
3. Zet Geldig tot en met op 30 november, 23:59.
4. Zet Maximaal aantal keer op 6.
5. Kies bij Alleen voor deze producten je aquarelworkshop, zodat de code niet ook van je andere workshops afgaat.
6. Klik op Aanmaken en test de code één keer zelf in je ticketshop.

Een vast bedrag gaat per bestelling af, niet per ticket: wie met twee boekt, krijgt samen 10 euro korting. Wil je de korting per plaats, kies dan Percentage.

Je bezoeker typt de code bij het afrekenen in het veld voor de kortingscode of cadeaubon. De teller loopt pas op wanneer er echt betaald is; wie de code intypt en afhaakt, verbruikt je maximum niet. Een gelekte code zet je uit met Actief, zonder hem weg te gooien. De volledige uitleg, ook over Per bezoeker en een minimumbedrag, staat bij Kortingscodes en vouchers.

Hoeveel mag een vroegboekkorting je kosten?

Reken het vooraf uit, want een korting is geld dat je niet ontvangt. Met tien plaatsen aan 65 euro is een volle workshop 650 euro.

• Iedereen vroeg, met een vroegboekprijs: tien keer 55 is 550 euro. Je geeft hoogstens 100 euro weg.
• Zes deelnemers die elk apart boeken met de code, vier aan de gewone prijs: zes keer 55 en vier keer 65 is 590 euro. De code kost je hoogstens 60 euro, en dat weet je vooraf, want het maximum staat op zes.

Wat je ertegenover zet: in december weet je of je de workshop moet laten doorgaan, je koopt je papier en verf op het juiste aantal in, en je hoeft niet in de laatste week nog reclame te maken voor lege plaatsen. Wat je workshop zelf kost om online te verkopen, staat in wat kost het om je workshops online te verkopen.

Vijf dingen die een vroegboekkorting doen werken

1. Zet de einddatum in je tekst. "55 euro tot en met 30 november" verkoopt beter dan "vroegboekkorting", omdat de lezer weet tot wanneer hij mag twijfelen.
2. Laat de korting stoppen ver genoeg voor de workshop. Zes à acht weken op voorhand geeft je tijd om bij te sturen.
3. Kies één manier per workshop. Een vroegboekprijs én een code samen maken de rekening moeilijk te volgen.
4. Zet een jaartal in je code, zoals VROEG27. Volgend jaar maak je een nieuwe en blijven je cijfers van dit jaar leesbaar.
5. Kijk naar de kolom Gebruikt. Staat er 6 / 6 in de eerste week, dan was je korting misschien te ruim, of je workshop gewoon gewild.

Aan de balie werkt het ook

Verkoop je ook aan de balie van je atelier, dan werkt dezelfde kortingscode daar met dezelfde regels. Een vroegboekprijs geldt per kanaal: wil je hem ook aan de balie, voeg dan een tweede prijs toe voor het kanaal Balie. Welke formule de balie-kassa bevat, zie je op de prijzenpagina.