Workshops und Kurse
Tickets für Ihren Workshop verkaufen: was kostet das?
Tickets für Ihren Workshop verkaufen, ohne Kosten pro Teilnehmer? Eine Beispielrechnung mit einem Kochatelier und die Falle des wöchentlichen Workshops.
· 4 Min. Lesezeit
Sie geben Kochkurse in Ihrem eigenen Atelier. Zwölf Plätze an der Arbeitsplatte, 65 Euro pro Teilnehmer, zweimal im Monat. Bisher lief alles über E-Mail und Überweisung, aber Sie möchten Tickets für Ihren Workshop verkaufen, so wie es heute alle erwarten: online auswählen, sofort bezahlen, eine Bestätigung im Postfach. Die erste Frage, die sich dann stellt: Was behält eine Plattform davon ein, und was kommt pro Teilnehmer hinzu?
Dieser Artikel rechnet es an einem Beispiel durch und zeigt die eine Entscheidung bei der Einrichtung, die bestimmt, ob Sie etwas bezahlen oder nicht.
Was einen Workshop von einem Konzert unterscheidet
Ein Workshop hat wenige Plätze und einen hohen Preis pro Platz. Zwölf Teilnehmer zu 65 Euro sind 780 Euro für einen Abend. Eine Plattform, die pro Ticket abrechnet, macht sich sofort bemerkbar: Ein Prozentsatz auf 65 Euro ist kein Kleingeld, und er fällt bei jedem Teilnehmer erneut an.
Ein Workshop wiederholt sich außerdem oft. Nicht eine große Veranstaltung pro Jahr, sondern Dutzende kleine. Kosten pro Termin oder pro Ticket summieren sich also über das ganze Jahr, auch wenn Sie sie an einem einzelnen Abend kaum bemerken.
Die Beispielrechnung: ein Kochatelier
Das Atelier gibt 24 Workshops pro Jahr, jedes Mal ausgebucht. Das sind 288 bezahlte Tickets und 18.720 Euro Umsatz.
Nehmen wir eine erfundene Plattform, die 3 Prozent plus 50 Cent pro Ticket verlangt. Bei einem Ticket zu 65 Euro sind das 2,45 Euro pro Teilnehmer:
| Pro Abend | Pro Jahr | |
|---|---|---|
| Tickets | 12 | 288 |
| Umsatz | 780 Euro | 18.720 Euro |
| Provision der erfundenen Plattform | 29,40 Euro | 705,60 Euro |
Mit Passavo zahlen Sie keinen Betrag pro Ticket, in keinem Tarif. Im Tarif Kostenlos verkaufen Sie bis zu 100 bezahlte Tickets pro Veranstaltung, ohne Grenze bei der Zahl der Veranstaltungen. Zwölf Plätze pro Abend liegen weit darunter. Für diese 288 Tickets zahlt das Atelier uns also nichts.
Was in jedem Modell anfällt, sind die Kosten Ihres Zahlungsanbieters für die Online-Zahlung. Sie verbinden Ihr eigenes Konto bei Mollie, Stripe oder Bancontact Pro, das Geld geht direkt auf Ihr Konto, und wir behalten nichts davon ein. Wie das funktioniert, lesen Sie unter Auszahlung und Kosten. Wenn Sie die tatsächlichen Tarife bestehender Ticketplattformen mit Quelle und Datum sehen möchten, finden Sie diese bei den Vergleichen.
Die Falle: jede Woche derselbe Workshop
Hier liegt der Unterschied, den Sie kennen sollten. Die Obergrenze des Gratis-Tarifs gilt pro Veranstaltung, und eine Veranstaltung ist ein Produkt in Ihrem Backoffice.
- Jeder Termin eine eigene Veranstaltung. Sie legen „Pasta selbst machen" am 7. November und „Pasta selbst machen" am 21. November als zwei Veranstaltungen an, jede mit zwölf Plätzen. Jede Veranstaltung hat ihren eigenen Zähler, und der kommt nie über zwölf. Sie bleiben im Tarif Kostenlos. Einen weiteren Termin erstellen Sie mit Kopieren beim Tickettyp unter Verkauf → Produkte; siehe Veranstaltungen.
- Ein Produkt mit Zeitfenstern. Sie legen einen einzigen Workshop an und tragen alle Mittwoche des Jahres als Zeitfenster ein, mit 12 bei Plätze pro Zeitfenster. Das ist praktisch: Ihre Teilnehmer wählen einen Termin in einem Kalender, und Sie pflegen ein einziges Produkt. Es ist aber auch ein einziger Zähler. Nach einigen Monaten liegt er über 100. Siehe Zeitfenster.
Erreicht eine Veranstaltung die Obergrenze, stoppt Ihr Verkauf nicht sofort: Zuerst läuft eine Kulanzfrist von 14 Tagen. Danach können Sie diese eine Veranstaltung einzeln für 19,00 € freischalten, bis zu 2 Mal pro Jahr, oder einen Tarif wählen. Für einen Workshop, der das ganze Jahr läuft, ist Start der logische Schritt: 9,00 € pro Monat, bis zu 3.000 bezahlte Tickets pro Jahr und keine Obergrenze pro Veranstaltung.
Wann sich ein bezahlter Tarif doch lohnt
Auch mit getrennten Veranstaltungen gibt es Gründe für einen Tarif:
- Sie verkaufen auch an der Theke Ihres Ateliers. Wer vorbeikommt und sich gleich anmelden möchte, rechnen Sie mit der Thekenkasse ab. Sie ist ab Start enthalten, ebenso wie Ihre eigenen Farben und Ihr Logo im Ticketshop.
- Sie verkaufen Gutscheine. Ein Workshop ist ein beliebtes Geschenk, besonders rund um die Feiertage. Gutscheine sind in Wachstum enthalten, zusammen mit Ihrer eigenen Domain.
- Sie haben ruhige Monate. Geben Sie im Sommer keine Workshops, können Sie einen Monatstarif pausieren. Sie erhalten dann keine Rechnungen und arbeiten im Gratis-Tarif weiter.
So richten Sie es in fünf Minuten ein
- Legen Sie unter Verkauf → Veranstaltungen eine Veranstaltung pro Termin an, mit Plätze insgesamt auf 12.
- Aktivieren Sie beim Tickettyp Name auf dem Ticket, damit Sie wissen, wer an Ihrer Arbeitsplatte steht.
- Verbinden Sie Ihren Zahlungsanbieter und machen Sie eine Testzahlung.
- Setzen Sie den Link zu Ihrem Ticketshop auf Ihre Website und in Ihren Newsletter.
Wie Sie einen solchen Workshop Schritt für Schritt einrichten, mit der Teilnehmerliste und dem, was bei einer Absage passiert, lesen Sie in Einen Workshop mit höchstens zwölf Teilnehmern online verkaufen. Was Ticketverkauf im Allgemeinen umfasst, finden Sie unter Tickets online verkaufen, und alle Tarife im Vergleich auf der Preisseite.
