Vender entradas para su taller: ¿cuánto cuesta?

Usted imparte talleres de cocina en su propio espacio. Doce plazas en la encimera, 65 euros por participante, dos veces al mes. Hasta ahora todo funcionaba por correo y transferencia, pero quiere vender entradas para su taller como hoy lo espera todo el mundo: elegir en internet, pagar al momento y recibir una confirmación en el buzón. La primera pregunta que surge es: ¿con cuánto se queda la plataforma, y qué se añade por cada participante?

Este artículo hace el cálculo con un solo ejemplo y señala la única decisión de configuración que determina si usted paga algo o no.

Qué diferencia un taller de un concierto

Un taller tiene pocas plazas y un precio alto por plaza. Doce participantes a 65 euros son 780 euros en una sola tarde. Una plataforma que cobra por entrada lo nota enseguida: un porcentaje sobre 65 euros no es calderilla, y se repite con cada participante.

Un taller, además, suele repetirse. No es un gran evento al año, sino decenas de pequeños. Un coste por sesión o por entrada se va sumando a lo largo de todo el año, aunque en cada tarde apenas se note.

El cálculo: un taller de cocina

El taller organiza 24 sesiones al año, siempre con el aforo completo. Eso son 288 entradas de pago y 18.720 euros de facturación.

Tome una plataforma inventada que cobra un 3 por ciento más 50 céntimos por entrada. Sobre una entrada de 65 euros, eso son 2,45 euros por participante:

Con Passavo no paga ningún importe por entrada, en ningún plan. Con el plan Gratis vende hasta 100 entradas de pago por evento, sin límite en el número de eventos. Doce plazas por sesión quedan muy por debajo. Por esas 288 entradas, el taller no nos paga nada.

Lo que sí tiene en cualquier modelo es el coste de su proveedor de pagos por el cobro en línea. Usted conecta su propia cuenta de Mollie, Stripe o Bancontact Pro, el dinero llega directamente a su cuenta y nosotros no retenemos nada. Cómo funciona se explica en Liquidación y costes. Si quiere las tarifas reales de plataformas de venta de entradas existentes, con fuente y fecha, consulte las comparativas.

La trampa: el mismo taller cada semana

Aquí está la diferencia que conviene conocer. El límite del plan gratuito se cuenta por evento, y un evento es un producto en su panel de gestión.

• Cada fecha, un evento propio. Crea «Pasta fresca» el 7 de noviembre y «Pasta fresca» el 21 de noviembre como dos eventos, cada uno con doce plazas. Cada evento tiene su propio contador, y nunca pasa de doce. Usted sigue en Gratis. La fecha siguiente la crea con Copiar en el tipo de entrada, en Ventas → Productos; vea Eventos.
• Un solo producto con franjas horarias. Crea un único taller y añade todos los miércoles del año como franjas horarias, con 12 en Plazas por franja horaria. Es práctico: el participante elige una fecha en un calendario y usted mantiene un solo producto. Pero también es un solo contador. Al cabo de unos meses supera 100. Vea Franjas horarias.

Cuando un evento alcanza el límite, la venta no se detiene de inmediato: primero corre un periodo de gracia de 14 días. Después puede pagar ese evento por separado por 19,00 €, hasta 2 veces al año, o contratar un plan. Para un taller que se repite todo el año, Inicio es el paso lógico: 9,00 € al mes, hasta 3.000 entradas de pago al año y sin límite por evento.

Cuándo sí tiene sentido un plan de pago

Incluso con eventos separados hay motivos para contratar un plan:

1. También vende en el mostrador de su taller. A quien pasa por allí y quiere inscribirse en el acto, le cobra con la caja de mostrador. Está incluida a partir de Inicio, igual que sus propios colores y su logotipo en la tienda de entradas.
2. Vende tarjetas regalo. Un taller es un regalo muy apreciado, sobre todo en las fiestas. Las tarjetas regalo están en Crecimiento, junto con su propio dominio.
3. Tiene meses tranquilos. Si en verano no imparte talleres, puede pausar un plan mensual. Durante ese tiempo no recibe facturas y sigue trabajando con el plan gratuito.

Cómo configurarlo en cinco minutos

1. En Ventas → Eventos, cree un evento por fecha, con Plazas en total en 12.
2. En el tipo de entrada, active Nombre en la entrada, para saber quién estará en su encimera.
3. Conecte su proveedor de pagos y haga un pago de prueba.
4. Ponga el enlace de su tienda de entradas en su sitio web y en su boletín.

Cómo montar un taller así paso a paso, con la lista de participantes y lo que ocurre cuando alguien cancela, lo encontrará en Vender en línea un taller de doce participantes como máximo. Qué implica la venta de entradas en general se explica en vender entradas en línea, y todos los planes, uno al lado del otro, en la página de precios.