Workshops e cursos
Vender bilhetes para o seu workshop: quanto custa?
Vender bilhetes para um workshop sem custo por participante? Um exemplo de cálculo com um atelier de cozinha, e a armadilha do workshop semanal.
· 4 min de leitura
Dá workshops de cozinha no seu próprio atelier. Doze lugares à bancada, 65 euros por participante, duas vezes por mês. Até agora tudo passava por e-mail e transferência bancária, mas quer vender bilhetes para o seu workshop como hoje toda a gente espera: escolher online, pagar de imediato e receber uma confirmação na caixa de correio. A primeira pergunta que surge é: quanto fica para a plataforma, e quanto se acrescenta por participante?
Este artigo faz as contas com um único exemplo e aponta a única escolha na configuração que decide se paga alguma coisa ou não.
O que distingue um workshop de um concerto
Um workshop tem poucos lugares e um preço alto por lugar. Doze participantes a 65 euros são 780 euros numa só noite. Uma plataforma que cobra por bilhete sente isso de imediato: uma percentagem sobre 65 euros não é pouco dinheiro, e repete-se com cada participante.
Um workshop também se repete com frequência. Não é um grande evento por ano, mas dezenas de pequenos. Um custo por sessão ou por bilhete vai-se somando ao longo do ano inteiro, mesmo que em cada noite quase não se note.
O exemplo de cálculo: um atelier de cozinha
O atelier realiza 24 workshops por ano, sempre esgotados. São 288 bilhetes pagos e 18.720 euros de receita.
Imagine uma plataforma fictícia que cobra 3 por cento mais 50 cêntimos por bilhete. Num bilhete de 65 euros, isso dá 2,45 euros por participante:
| Por sessão | Por ano | |
|---|---|---|
| Bilhetes | 12 | 288 |
| Receita | 780 euros | 18.720 euros |
| Comissão da plataforma fictícia | 29,40 euros | 705,60 euros |
Com a Passavo não paga nenhum valor por bilhete, em nenhum plano. No plano Grátis vende até 100 bilhetes pagos por evento, sem limite ao número de eventos. Doze lugares por sessão ficam muito abaixo disso. Por esses 288 bilhetes, o atelier não nos paga nada.
O que existe em qualquer modelo é o custo do seu fornecedor de pagamentos pelo pagamento online. Liga a sua própria conta Mollie, Stripe ou Bancontact Pro, o dinheiro chega diretamente à sua conta e nós não retemos nada. O funcionamento está explicado em Transferências e custos. Se quiser as tarifas reais de plataformas de bilhética existentes, com fonte e data, consulte as comparações.
A armadilha: o mesmo workshop todas as semanas
É aqui que está a diferença que deve conhecer. O limite do plano gratuito conta por evento, e um evento é um produto no seu painel de gestão.
- Cada data, um evento próprio. Cria «Massa fresca» a 7 de novembro e «Massa fresca» a 21 de novembro como dois eventos, cada um com doze lugares. Cada evento tem o seu próprio contador, que nunca passa de doze. Continua no Grátis. A data seguinte cria-a com Copiar no tipo de bilhete, em Vendas → Produtos; consulte Eventos.
- Um só produto com horários. Cria um único workshop e coloca todas as quartas-feiras do ano como horários, com 12 em Lugares por horário. É prático: o participante escolhe uma data num calendário e o seu trabalho resume-se a manter um só produto. Mas é também um só contador. Ao fim de alguns meses ultrapassa 100. Consulte Horários.
Quando um evento atinge o limite, a venda não para de imediato: primeiro decorre um período de tolerância de 14 dias. Depois pode pagar esse evento à parte por 19,00 €, até 2 vezes por ano, ou escolher um plano. Para um workshop que decorre durante todo o ano, o Início é o passo lógico: 9,00 € por mês, até 3 000 bilhetes pagos por ano e sem limite por evento.
Quando um plano pago faz mesmo sentido
Mesmo com eventos separados, há razões para escolher um plano:
- Também vende na bilheteira do seu atelier. A quem passa por lá e quer inscrever-se logo, cobra com a caixa de bilheteira. Está incluída a partir do Início, tal como as suas próprias cores e o seu logótipo na loja de bilhetes.
- Vende vales-oferta. Um workshop é um presente muito procurado, sobretudo na época festiva. Os vales-oferta fazem parte do Crescimento, juntamente com o seu próprio domínio.
- Tem meses mais calmos. Se no verão não dá workshops, pode pausar um plano mensal. Durante esse tempo não recebe faturas e continua a trabalhar no plano gratuito.
Como configurar tudo em cinco minutos
- Em Vendas → Eventos, crie um evento por data, com Lugares no total a 12.
- No tipo de bilhete, ative Nome no bilhete, para saber quem vai estar à sua bancada.
- Ligue o seu fornecedor de pagamentos e faça um pagamento de teste.
- Coloque a ligação da sua loja de bilhetes no seu site e na sua newsletter.
Como montar um workshop destes passo a passo, com a lista de participantes e o que acontece quando alguém cancela, pode ler em Vender online um workshop com no máximo doze participantes. O que envolve a venda de bilhetes em geral está em vender bilhetes online, e todos os planos lado a lado na página de preços.
