Laboratori e corsi
Vendere biglietti per il Suo workshop: quanto costa?
Vendere biglietti per il Suo workshop senza costi per partecipante? Un calcolo d'esempio con un atelier di cucina e la trappola del workshop settimanale.
· 4 min di lettura
Lei tiene corsi di cucina nel Suo atelier. Dodici posti al piano di lavoro, 65 euro a partecipante, due volte al mese. Finora tutto passava per e-mail e bonifico, ma ora vuole vendere biglietti per il Suo workshop come tutti si aspettano oggi: scegliere online, pagare subito, ricevere una conferma nella casella di posta. La prima domanda che sorge è: quanto trattiene una piattaforma, e quanto si aggiunge per ogni partecipante?
Questo articolo fa il calcolo con un solo esempio e indica l'unica scelta di configurazione che decide se paga qualcosa oppure no.
Che cosa distingue un workshop da un concerto
Un workshop ha pochi posti e un prezzo alto per posto. Dodici partecipanti a 65 euro fanno 780 euro per una serata. Una piattaforma che fa pagare per biglietto si fa sentire subito: una percentuale su 65 euro non è una cifra trascurabile, e si ripete per ogni partecipante.
Un workshop inoltre torna spesso. Non un grande evento all'anno, ma decine di piccoli. Un costo per data o per biglietto si somma quindi su tutto l'anno, anche se nella singola serata quasi non lo nota.
Il calcolo d'esempio: un atelier di cucina
L'atelier organizza 24 workshop all'anno, sempre al completo. Sono 288 biglietti pagati e 18.720 euro di fatturato.
Prendiamo una piattaforma inventata che chiede il 3 per cento più 50 centesimi per biglietto. Su un biglietto da 65 euro sono 2,45 euro a partecipante:
| Per serata | Per anno | |
|---|---|---|
| Biglietti | 12 | 288 |
| Fatturato | 780 euro | 18.720 euro |
| Commissione della piattaforma inventata | 29,40 euro | 705,60 euro |
Con Passavo non paga alcun importo per biglietto, in nessun piano. Con il piano Gratuito vende fino a 100 biglietti a pagamento per evento, senza limite al numero di eventi. Dodici posti a serata restano ben al di sotto. Per quei 288 biglietti l'atelier quindi non ci paga nulla.
Quello che c'è in ogni modello è il costo del Suo fornitore di pagamento per il pagamento online. Collega il Suo conto presso Mollie, Stripe o Bancontact Pro, il denaro arriva direttamente sul Suo conto e noi non tratteniamo nulla. Come funziona è spiegato in Versamento e costi. Se desidera le tariffe reali delle piattaforme di biglietteria esistenti, con fonte e data, consulti i confronti.
La trappola: lo stesso workshop ogni settimana
Ecco la differenza che è bene conoscere. Il tetto del piano gratuito vale per evento, e un evento è un prodotto nel Suo backoffice.
- Ogni data un evento a sé. Crea "Pasta fatta in casa" il 7 novembre e "Pasta fatta in casa" il 21 novembre come due eventi, ciascuno con dodici posti. Ogni evento ha il proprio contatore, che non supera mai dodici. Lei resta su Gratuito. Una nuova data la crea con Copia accanto al tipo di biglietto in Vendita → Prodotti; veda Eventi.
- Un solo prodotto con fasce orarie. Crea un unico workshop e vi inserisce tutti i mercoledì dell'anno come fasce orarie, con 12 in Posti per fascia oraria. È comodo: il partecipante sceglie una data in un calendario e Lei gestisce un solo prodotto. Ma è anche un solo contatore. Dopo qualche mese supera 100. Veda Fasce orarie.
Quando un evento raggiunge il tetto, la vendita non si ferma subito: prima scatta un periodo di tolleranza di 14 giorni. Dopo può sbloccare quel singolo evento a parte per 19,00 €, fino a 2 volte all'anno, oppure scegliere un piano. Per un workshop che prosegue tutto l'anno, Avvio è il passo logico: 9,00 € al mese, fino a 3.000 biglietti a pagamento all'anno e nessun tetto per evento.
Quando un piano a pagamento ha comunque senso
Anche con eventi separati ci sono buone ragioni per scegliere un piano:
- Vende anche al banco del Suo atelier. Chi passa e vuole iscriversi subito lo fa pagare con la cassa al banco. È inclusa da Avvio, così come i Suoi colori e il Suo logo nel negozio di biglietti.
- Vende buoni regalo. Un workshop è un regalo apprezzato, soprattutto nel periodo delle feste. I buoni regalo sono inclusi in Crescita, insieme al Suo dominio.
- Ha mesi di pausa. Se d'estate non tiene workshop, può mettere in pausa un piano mensile. In quel periodo non riceve fatture e continua a lavorare con il piano gratuito.
Come impostarlo in cinque minuti
- In Vendita → Eventi crei un evento per ogni data, con Posti in totale impostato su 12.
- Nel tipo di biglietto attivi Nome sul biglietto, così sa chi si trova al Suo piano di lavoro.
- Colleghi il Suo fornitore di pagamento ed esegua un pagamento di prova.
- Inserisca il link del Suo negozio di biglietti sul Suo sito e nella Sua newsletter.
Come impostare un workshop di questo tipo passo dopo passo, con l'elenco dei partecipanti e cosa succede se qualcuno disdice, lo legge in Vendere online un workshop con al massimo dodici partecipanti. Che cosa comporta la vendita di biglietti in generale è spiegato in vendere biglietti online, e tutti i piani a confronto sono sulla pagina dei prezzi.
