Система за безкасово плащане за фестивал: как да изберете

Вашият младежки клуб организира фестивал на открито: хиляда и двеста посетители, три бара, щанд за картофки и коктейл бар. Миналата година всичко вървеше с жетони. В осем вечерта опашката на касата за жетони беше двайсет минути, а в три през нощта касиерът още броеше пластмасови монети. Тази година ръководството иска система за безкасово плащане за фестивала. Но коя?

Какви видове безкасово плащане има за фестивал?

Грубо казано четири. Различават се главно по това какво държи посетителят в ръката си и къде са парите.

Жетоните са познати, но всъщност не са безкасово плащане: парите в брой просто се преместват от бара към касата за жетони. ПОС терминал на всеки бар работи добре, но всяка бира става плащане с карта от няколко секунди, а в най-натоварения момент всяка секунда е важна. Чип в гривна е бърз, но гривните и четците се наемат или купуват, и някой трябва да ги раздава и зарежда.

Салдото върху билета използва това, което вече го има: QR кода на билета, на хартия или в Apple Wallet или Google Wallet. Не е нужна гривна.

Пет въпроса, преди да изберете

1. Къде са парите на Вашите посетители? При Вас или при платформа, която ги превежда след фестивала? Първото е по-просто: без чакане и без посредник.
2. Колко струва? Фиксирана сума на събитие или процент от всичко заредено? При успешен фестивал разликата е голяма.
3. Как зарежда посетителят? Само на място за зареждане на терена, или и предварително, от вкъщи, или заедно с билета? Всяко евро, заредено предварително, е един човек по-малко на опашката.
4. Какво става с остатъка? Получава ли го посетителят обратно и как? Който не получи ясен отговор, следващия път зарежда по-малко.
5. Ами ако мрежата падне? На поляна с хиляда телефона това не е теоретичен въпрос.

Как работи салдото върху билета

С безкасовото плащане в Passavo салдото е свързано с билета на посетителя, в рамките на едно събитие.

• Зареждане при покупка. Който купува билет онлайн, вижда при плащането Зареждане на салдо на картата Ви. Салдото е част от същото плащане, без ДДС, и отива върху първия билет от поръчката.
• Самостоятелно зареждане онлайн. В уолет картата и в имейла с билетите има връзка Зареждане на салдо. Посетителят добавя пари от телефона си, дори когато вече е на терена.
• Зареждане на Вашето място за зареждане. Доброволец сканира билета, избира сума и приема плащането: в брой, с ПОС терминал или, в Белгия, с Bancontact Pay.
• Плащане на бара. Поръчката се маркира както винаги; доброволецът сканира картата и сумата се приспада. Ако салдото не стига, продажбата не минава.
• Връщане след събитието. Остатъка посетителят си иска сам с бутона Възстановяване на остатъка върху картата или в имейла, в срока, който Вие определяте за всяко събитие. Платеното онлайн се връща по същия път; зареденото в брой се връща с банков превод.

Парите постъпват при Вашия платежен доставчик, по Вашата сметка. Никога не минават през Passavo.

А без мрежа?

За касовите устройства, които приемат плащания без мрежа, Вие задавате за всяко събитие таван: колко може едно устройство да приспадне от една карта без мрежа. Когато мрежата се върне, всичко се осчетоводява точно веднъж, а това, което е надхвърлило тавана, се вижда в отчета Ви. Прочетете също как да сканирате билети без мрежа.

Примерно изчисление

Да вземем фестивала отгоре: 1 200 платени билета и средно по 25 евро заредени на посетител. Това са 30 000 евро салдо.

Измислена система, която удържа 5 процента от всичко заредено, би Ви струвала 1 500 евро, и повече, колкото по-добре върви фестивалът.

С Passavo плащате фиксирана сума на събитие според броя платени билети за това събитие:

От салдото не се удържа процент. С плана Про безкасовото плащане е включено за всичките Ви събития. Таксите на платежния Ви доставчик за онлайн плащания и плащания с карта остават, както при всяка система: вижте кой платежен доставчик да изберете.

Откъде да започнете

1. Въведете напитките и храната като продукти, с подходящия асортимент за всеки бар: вижте продажби на бара.
2. Включете безкасовото плащане за събитието си и изберете нивото, което отговаря на очакваните продажби на билети.
3. Прочетете в ръководството как работи салдото за консумации, със срока за връщане и тавана без мрежа.

Организирате първо парти или благотворителна вечеря? Прочетете безкасово плащане на бара: същата система, в по-малък мащаб.