Колко струва система за билети за едно сдружение?

На всяко общо събрание въпросът се връща: колко всъщност ни струва тази система за билети? Касиерът иска една сума, управителният съвет иска да знае дали може по-евтино, а никой няма желание да сравнява три ценови листи. За едно сдружение разходите за система за билети зависят от две неща: колко платени билета продавате на събитие и колко събития организирате за година. Три примера веднага ще Ви покажат къде се намира Вашето сдружение.

От какво се състоят разходите за система за билети?

Има две сметки и си струва да ги държите отделно:

1. Софтуерът: това, което плащате на платформата за билети. При Passavo това е фиксирана сума на месец или на година, а с безплатния план — нищо. Не се удържа нищо на продаден билет.
2. Таксите за плащане: това, което Вашият доставчик на плащания (Mollie, Stripe или Bancontact Pro) удържа за всяко онлайн плащане. Този разход го има при всяка платформа; понякога е скрит в комисиона, тук върви директно между Вас и Вашия доставчик.

Какво не се добавя: никакви такси за обслужване за купувачите Ви, никакви разходи за стартиране и никакви скенери под наем. Доброволците Ви сканират с приложението за сканиране на собствения си смартфон, а всеки купувач получава билета си като wallet карта, при всеки план.

Пример 1: духовият оркестър с четири платени събития

Тази година духовият оркестър организира:

С безплатния план продавате до 100 платени билета на събитие, с толкова събития годишно, колкото желаете. Безплатните регистрации, като тези за похода, никога не се броят. Така три от четирите платени събития остават под границата. Само вечерята с миди я надхвърля и това едно събитие го плащате отделно: 19,00 €, еднократно, без абонамент. Това е възможно до 2 пъти на календарна година.

За цяла година софтуерът струва на оркестъра 19,00 €. Ако искате да продавате билети и на входа на вечерята с касата на гише, Ви трябва планът Старт.

Пример 2: младежкият клуб с парти всеки месец

Младежкият клуб прави парти всеки месец от септември до юни, всяко със сто и петдесет платени билета: десет партита, 1500 билета годишно. Да платите десет събития поотделно не е възможно, а и не е замислено така: точно за това съществува планът Старт. Той струва 9,00 € на месец или 90,00 € на година, за до 3 000 платени билета годишно, без таван на събитие и с касата на гише.

Годишният абонамент струва десет пъти месечната цена. Месечния абонамент можете да поставите на пауза в спокойните месеци: тогава не получавате фактури и продължавате с безплатния план. Ако младежкият клуб спре през юли и август, плаща десет месеца и стига до същата сума като при годишен абонамент. Ако спрете за по-дълго, месечното плащане излиза по-евтино. Ако продавате през цялата година, изберете годишния абонамент и не мислете повече за това.

Пример 3: спортният клуб с мачове и сезонни карти

Футболният клуб продава билети за всеки домакински мач, клубно парти и турнир — общо доста над 3 000 билета годишно. Тогава подходящият план е Растеж: 29,00 € на месец или 290,00 € на година, без таван на броя билети, със сезонни карти, ваучери за подарък и собствен домейн.

При такъв мащаб таксите за плащане тежат повече от софтуера. Това е следващият въпрос.

Какви са таксите за плащане на една платформа за билети?

Доставчикът на плащания таксува на плащане, а не на билет. Ако едно семейство купи четири билета с една поръчка, това е едно плащане и следователно една такса за транзакция. Колко е тя, зависи от доставчика и от начина на плащане; тези тарифи се променят независимо от нас, затова ги проверете в ценовата листа на Вашия доставчик. Кой доставчик е подходящ за Вашето сдружение, ще прочетете в Кой доставчик на плащания да изберете?

Парите на купувачите Ви постъпват директно в собствената Ви сметка при този доставчик. Ние не удържаме нищо и не виждаме Вашите изплащания. Как да откриете едно изплащане за счетоводството си, е обяснено в Изплащане и разходи.

Разходите в една таблица

Към това във всички случаи се добавят таксите на Вашия доставчик на плащания, които имате при всяка платформа за билети.

Как да направите сметката за Вашето сдружение

1. Запишете за всяко събитие от миналата година броя на платените билети.
2. Пребройте колко събития са надхвърлили 100.
3. Изберете плана си с таблицата по-горе и проверете сумите на страницата с цените.

Искате да знаете как тази фиксирана сума се сравнява с платформа, която таксува на билет? Прочетете Абонамент или комисиона за билети. Платен план първо изпробвате 14 дни, а безплатният план стартира без банкова карта.