Associazioni ed eventi
Quanto costa una biglietteria per un'associazione?
Quali sono i costi di una biglietteria per un'associazione in un anno intero? Tre esempi di calcolo, con le commissioni di pagamento della piattaforma.
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A ogni assemblea dei soci torna la stessa domanda: quanto ci costa davvero questa biglietteria? Il tesoriere vuole un solo numero, il direttivo vuole sapere se si può spendere meno, e nessuno ha voglia di confrontare tre listini. Per un'associazione, i costi di una biglietteria dipendono da due cose: quanti biglietti a pagamento vende per evento e quanti eventi organizza in un anno. Tre esempi Le mostrano subito dove si colloca la Sua associazione.
Da cosa sono composti i costi di una biglietteria?
Le fatture sono due, ed è utile tenerle separate:
- Il software: ciò che paga alla piattaforma di biglietteria. Con Passavo è un importo fisso al mese o all'anno, oppure niente con il piano gratuito. Non viene trattenuto nulla per biglietto venduto.
- Le commissioni di pagamento: ciò che il Suo fornitore di pagamento (Mollie, Stripe o Bancontact Pro) trattiene per ogni pagamento online. Questo costo c'è con qualsiasi piattaforma; a volte è nascosto in una commissione, qui passa direttamente tra Lei e il Suo fornitore.
Cosa non si aggiunge: nessuna commissione di servizio per i Suoi acquirenti, nessun costo di attivazione e nessuno scanner da noleggiare. I Suoi volontari scansionano con l'app di scansione sul proprio smartphone, e ogni acquirente riceve il biglietto come pass wallet, con qualsiasi piano.
Esempio 1: la banda musicale con quattro eventi a pagamento
Quest'anno la banda musicale organizza:
| Evento | Biglietti a pagamento |
|---|---|
| Cena con le cozze a marzo | 220 |
| Concerto di primavera a maggio | 90 |
| Quiz a ottobre (per squadra) | 18 |
| Concerto di Natale | 95 |
| Camminata (iscrizione gratuita) | 0 |
Con il piano gratuito vende fino a 100 biglietti a pagamento per evento, con tutti gli eventi all'anno che desidera. Le iscrizioni gratuite, come quelle per la camminata, non contano mai. Tre dei quattro eventi a pagamento restano quindi sotto il limite. Solo la cena con le cozze lo supera, e quel singolo evento lo paga a parte: 19,00 €, una volta sola, senza abbonamento. È possibile fino a 2 volte per anno solare.
In un anno intero il software costa quindi alla banda 19,00 €. Se alla cena con le cozze desidera vendere biglietti anche all'ingresso con la cassa al banco, Le serve il piano Avvio.
Esempio 2: il centro giovanile con una festa al mese
Il centro giovanile organizza una festa ogni mese da settembre a giugno, con centocinquanta biglietti a pagamento ciascuna: dieci feste, 1.500 biglietti all'anno. Pagare dieci eventi uno per uno non è possibile, e non è pensato per questo: è esattamente lo scopo del piano Avvio. Costa 9,00 € al mese o 90,00 € all'anno, per un massimo di 3.000 biglietti a pagamento all'anno, senza tetto per evento e con la cassa al banco inclusa.
Un abbonamento annuale costa dieci volte il prezzo mensile. Un abbonamento mensile si può sospendere nei mesi tranquilli: non riceve fatture e continua a lavorare con il piano gratuito. Se il centro giovanile sospende a luglio e agosto, paga dieci mesi e arriva allo stesso importo di un abbonamento annuale. Se sospende più a lungo, il pagamento mensile conviene di più. Se vende tutto l'anno, scelga l'abbonamento annuale e non ci pensi più.
Esempio 3: la società sportiva con partite e abbonamenti
La squadra di calcio vende biglietti per ogni partita in casa, una festa sociale e un torneo, in totale ben oltre 3.000 biglietti all'anno. Allora il piano giusto è Crescita: 29,00 € al mese o 290,00 € all'anno, senza tetto sul numero di biglietti, con gli abbonamenti stagionali, i buoni regalo e il Suo dominio.
A questa scala le commissioni di pagamento pesano più del software. Ed è la domanda successiva.
Quali sono le commissioni di pagamento di una piattaforma di biglietteria?
Un fornitore di pagamento addebita per pagamento, non per biglietto. Se una famiglia compra quattro biglietti in un solo ordine, è un pagamento e quindi un solo costo di transazione. L'importo dipende dal fornitore e dal metodo di pagamento; queste tariffe cambiano indipendentemente da noi, quindi le verifichi nel listino del Suo fornitore. Quale fornitore è adatto alla Sua associazione lo trova in Quale fornitore di pagamento scegliere?
Il denaro dei Suoi acquirenti arriva direttamente sul Suo conto presso quel fornitore. Noi non tratteniamo nulla e non vediamo i Suoi accrediti. Come ritrovare un accredito per la contabilità è spiegato in Accrediti e costi.
I costi in una tabella
| La Sua associazione | Piano | Software all'anno |
|---|---|---|
| Pochi eventi, tutti tranne uno sotto 100 biglietti a pagamento | Gratuito + un evento pagato a parte | 19,00 € |
| Un evento al mese, fino a 3.000 biglietti all'anno | Avvio | 90,00 € |
| Più di 3.000 biglietti all'anno | Crescita | 290,00 € |
A questo si aggiungono in ogni caso le commissioni del Suo fornitore di pagamento, che ha con qualsiasi piattaforma di biglietteria.
Come fare il calcolo per la Sua associazione
- Annoti per ogni evento dell'anno scorso il numero di biglietti a pagamento.
- Conti quanti eventi hanno superato 100.
- Scelga il piano con la tabella qui sopra e verifichi gli importi nella pagina dei prezzi.
Vuole sapere come si confronta questo importo fisso con una piattaforma che addebita per biglietto? Legga Abbonamento o commissione sui biglietti. Un piano a pagamento lo prova prima per 14 giorni, e il piano gratuito si attiva senza carta.
