Vereine und Veranstaltungen
Was kostet ein Ticketsystem für einen Verein?
Welche Kosten hat ein Ticketsystem für einen Verein über ein ganzes Jahr? Drei Rechenbeispiele, inklusive der Zahlungsgebühren der Ticketplattform.
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Auf jeder Mitgliederversammlung kommt dieselbe Frage: Was kostet uns dieses Ticketsystem eigentlich? Der Kassenwart möchte eine Zahl, der Vorstand möchte wissen, ob es günstiger geht, und niemand hat Lust, drei Preislisten nebeneinanderzulegen. Die Kosten eines Ticketsystems hängen bei einem Verein von zwei Dingen ab: wie viele bezahlte Tickets Sie pro Veranstaltung verkaufen und wie viele Veranstaltungen Sie im Jahr durchführen. Drei Beispiele zeigen Ihnen sofort, wo Ihr Verein steht.
Woraus setzen sich die Kosten eines Ticketsystems zusammen?
Es gibt zwei Rechnungen, und es lohnt sich, sie auseinanderzuhalten:
- Die Software: was Sie an die Ticketplattform zahlen. Bei Passavo ist das ein fester Betrag pro Monat oder pro Jahr, im kostenlosen Tarif gar nichts. Pro verkauftem Ticket wird nichts abgezogen.
- Die Zahlungsgebühren: was Ihr Zahlungsanbieter (Mollie, Stripe oder Bancontact Pro) pro Online-Zahlung einbehält. Diese Kosten haben Sie bei jeder Ticketplattform; manchmal stecken sie in einer Provision, hier laufen sie direkt zwischen Ihnen und Ihrem Anbieter.
Was nicht hinzukommt: keine Servicegebühren für Ihre Käufer, keine Einrichtungskosten und keine Scanner zum Mieten. Ihre Helfer scannen mit der Scan-App auf dem eigenen Smartphone, und jeder Käufer erhält sein Ticket als Wallet-Pass, in jedem Tarif.
Beispiel 1: der Musikverein mit vier bezahlten Veranstaltungen
Der Musikverein veranstaltet in diesem Jahr:
| Veranstaltung | Bezahlte Tickets |
|---|---|
| Muschelessen im März | 220 |
| Frühjahrskonzert im Mai | 90 |
| Quiz im Oktober (pro Team) | 18 |
| Weihnachtskonzert | 95 |
| Wanderung (kostenlose Anmeldung) | 0 |
Im kostenlosen Tarif verkaufen Sie bis zu 100 bezahlte Tickets pro Veranstaltung, mit so vielen Veranstaltungen im Jahr, wie Sie möchten. Kostenlose Anmeldungen wie die für die Wanderung zählen nie mit. Drei der vier bezahlten Veranstaltungen bleiben also unter der Grenze. Nur das Muschelessen liegt darüber, und diese eine Veranstaltung bezahlen Sie einzeln: 19,00 €, einmalig, ohne Abonnement. Das geht bis zu 2-mal pro Kalenderjahr.
Die Software kostet den Musikverein über das ganze Jahr also 19,00 €. Wenn Sie beim Muschelessen auch an der Abendkasse Tickets mit der Thekenkasse verkaufen möchten, brauchen Sie den Tarif Start.
Beispiel 2: das Jugendzentrum mit einer Party pro Monat
Das Jugendzentrum feiert von September bis Juni jeden Monat eine Party mit hundertfünfzig bezahlten Tickets: zehn Partys, 1.500 Tickets im Jahr. Zehn Veranstaltungen einzeln zu bezahlen geht nicht, und das ist auch nicht so gedacht: Genau dafür gibt es den Tarif Start. Er kostet 9,00 € pro Monat oder 90,00 € pro Jahr, für bis zu 3.000 bezahlte Tickets im Jahr, ohne Obergrenze pro Veranstaltung und mit der Thekenkasse.
Ein Jahresabonnement kostet das Zehnfache des Monatspreises. Ein Monatsabonnement können Sie in ruhigen Monaten pausieren: Sie erhalten dann keine Rechnungen und arbeiten im kostenlosen Tarif weiter. Pausiert das Jugendzentrum im Juli und August, zahlt es zehn Monate und landet beim selben Betrag wie mit einem Jahresabonnement. Pausieren Sie länger, ist die monatliche Zahlung günstiger. Verkaufen Sie das ganze Jahr über, nehmen Sie das Jahresabonnement und denken Sie nicht mehr daran.
Beispiel 3: der Sportverein mit Spielen und Saisonkarten
Der Fußballverein verkauft Tickets für jedes Heimspiel, ein Vereinsfest und ein Turnier, zusammen deutlich mehr als 3.000 Tickets im Jahr. Dann ist Wachstum der passende Tarif: 29,00 € pro Monat oder 290,00 € pro Jahr, ohne Obergrenze bei den Tickets, mit Saisonkarten, Gutscheinen und eigener Domain.
In dieser Größenordnung wiegen die Zahlungsgebühren schwerer als die Software. Darum geht es in der nächsten Frage.
Welche Zahlungsgebühren hat eine Ticketplattform?
Ein Zahlungsanbieter berechnet pro Zahlung, nicht pro Ticket. Kauft eine Familie vier Tickets in einer Bestellung, ist das eine Zahlung und damit eine Transaktionsgebühr. Wie hoch sie ist, hängt von Ihrem Anbieter und der Zahlungsart ab; diese Tarife ändern sich ohne unser Zutun, prüfen Sie sie also in der Preisliste Ihres Anbieters. Welcher Anbieter zu Ihrem Verein passt, lesen Sie in Welchen Zahlungsanbieter wählen Sie?
Das Geld Ihrer Käufer geht direkt auf Ihr eigenes Konto bei diesem Anbieter. Wir behalten nichts davon ein und sehen Ihre Auszahlungen nicht. Wie Sie eine Auszahlung für Ihre Buchhaltung zuordnen, steht in Auszahlung und Kosten.
Die Kosten in einer Tabelle
| Ihr Verein | Tarif | Software pro Jahr |
|---|---|---|
| Einige Veranstaltungen, alle bis auf eine unter 100 bezahlten Tickets | Kostenlos + eine Veranstaltung einzeln | 19,00 € |
| Jeden Monat eine Veranstaltung, bis zu 3.000 Tickets im Jahr | Start | 90,00 € |
| Mehr als 3.000 Tickets im Jahr | Wachstum | 290,00 € |
Hinzu kommen in jedem Fall die Zahlungsgebühren Ihres Anbieters, die Sie bei jeder Ticketplattform haben.
So rechnen Sie es für Ihren eigenen Verein aus
- Notieren Sie für jede Veranstaltung des Vorjahres die Zahl der bezahlten Tickets.
- Zählen Sie, wie viele Veranstaltungen über 100 lagen.
- Wählen Sie mit der Tabelle oben Ihren Tarif und prüfen Sie die Beträge auf der Preisseite.
Möchten Sie wissen, wie sich dieser feste Betrag zu einer Plattform verhält, die pro Ticket abrechnet? Lesen Sie Abo oder Provision beim Ticketverkauf. Einen bezahlten Tarif testen Sie zuerst 14 Tage lang, und den kostenlosen Tarif starten Sie ohne Kartendaten.
