Abo oder Provision beim Ticketverkauf: was ist günstiger?

Sie stellen Ihre Tickets online und haben die Wahl: eine Plattform, die auf jedes verkaufte Ticket eine Provision nimmt, oder eine Plattform mit einem festen Abo pro Monat oder pro Jahr. Eine Provision fühlt sich sicher an — wer nichts verkauft, zahlt nichts. Ein Abo wirkt wie Fixkosten, die Sie ohnehin haben. Was ist für Sie günstiger? Das hängt an einer einzigen Zahl: wie viele bezahlte Tickets Sie im Jahr verkaufen.

Wie funktioniert eine Provision?

Die Plattform behält bei jedem Verkauf etwas ein: einen Prozentsatz des Ticketpreises, einen festen Betrag pro Ticket oder beides. Die Kosten wachsen mit Ihrem Erfolg. Verkaufen Sie doppelt so viel, zahlen Sie doppelt so viel — obwohl die Plattform dafür nichts zusätzlich leistet.

Oft geht diese Provision nicht von Ihrem Umsatz ab, sondern kommt als Servicegebühr für den Käufer auf den Preis. Für Sie sieht das kostenlos aus, aber Ihr Besucher zahlt mehr als das, was auf Ihrem Plakat steht. Was das mit Ihrem Verkauf macht, lesen Sie in Ticketgebühr an den Käufer weitergeben.

Wie funktioniert ein Abo?

Sie zahlen einen festen Betrag für die Software, pro Monat oder pro Jahr. Ob Sie hundert oder zehntausend Tickets verkaufen, die Rechnung bleibt gleich. Ihr Ticketpreis ist der Preis, den Ihr Besucher zahlt, und der Erlös geht vollständig an Sie — abgesehen von den Kosten Ihres Zahlungsanbieters, die Sie in jedem Modell haben.

Der Break-even: ab wie vielen Tickets ist ein Abo günstiger?

Nehmen wir eine erfundene Plattform, die 3 Prozent plus 50 Cent pro Ticket verlangt. Bei einem Ticket zu 12 Euro sind das 86 Cent pro verkauftem Ticket. Über ein ganzes Jahr:

Legen Sie einen festen Betrag daneben. Bei Passavo kostet der Tarif Start 90,00 € pro Jahr, für bis zu 3.000 bezahlte Tickets. Der Tarif Wachstum kostet 290,00 € pro Jahr, ohne Obergrenze bei der Zahl der Tickets.

Den Break-even rechnen Sie in einem Schritt aus: Teilen Sie den Jahresbetrag des Abos durch das, was Sie pro Ticket an Provision abgeben würden. Das Ergebnis ist die Zahl der Tickets pro Jahr, ab der das Abo günstiger ist. Alles, was Sie darüber hinaus verkaufen, bleibt bei Ihnen.

Sie möchten die echten Tarife bestehender Plattformen, mit Quelle und dem Datum, an dem wir sie geprüft haben? Die finden Sie in unseren Vergleichen.

Wann lohnt sich eine Provision?

Ehrlich gesagt: Eine Provision ist günstiger, wenn Sie sehr wenig verkaufen und nur ab und zu etwas veranstalten. Ein Musikverein mit einem einzigen Konzert mit sechzig Plätzen zahlt lieber nichts als ein Jahresabo.

Dafür muss es keine Provision sein. Im kostenlosen Tarif verkaufen Sie bis zu 100 bezahlte Tickets pro Veranstaltung, ohne Grenze bei der Zahl der Veranstaltungen und ohne Kartendaten zum Start. Drei Vereinsessen mit je hundert Plätzen kosten Sie dann nichts. Geht ein voller Abend darüber hinaus, bezahlen Sie diese eine Veranstaltung einzeln für 19,00 €, bis zu 2-mal pro Jahr.

Ein zweites Argument für eine Provision: Manche Plattformen bringen über ihre eigene Website neue Käufer. Das kann einen Teil der Provision wert sein. Verkaufen Sie vor allem an Ihre eigenen Mitglieder, Stammgäste und Follower, dann zahlen Sie für etwas, das Sie kaum nutzen.

Und wenn Sie nur ein paar Monate im Jahr verkaufen?

Dann ist ein Monatsabo, das Sie pausieren können, der Mittelweg. Einen bezahlten Monatstarif können Sie in ruhigen Monaten pausieren: Sie erhalten keine Rechnungen, Ihre Daten bleiben erhalten und Sie arbeiten im kostenlosen Tarif weiter. Ein Jahresabo lässt sich nicht pausieren, dafür zahlen Sie dort schon zehn statt zwölf Monate.

Vergessen Sie den Zahlungsanbieter nicht

In beiden Modellen kostet eine Online-Zahlung beim Zahlungsanbieter etwas. Bei manchen Plattformen steckt diese Gebühr in der Provision, bei anderen kommt sie hinzu. Bei Passavo verbinden Sie Ihr eigenes Konto bei Mollie oder Stripe: Das Geld geht direkt auf Ihr Konto, und wir behalten nichts davon ein. Wie das läuft, steht in Auszahlung und Kosten.

In drei Schritten entscheiden

1. Zählen Sie die bezahlten Tickets des Vorjahres und notieren Sie Ihren durchschnittlichen Ticketpreis.
2. Rechnen Sie aus, was Sie pro Ticket an Provision abgeben würden, und multiplizieren Sie mit Ihrer Ticketzahl.
3. Vergleichen Sie das mit dem Jahresbetrag eines Tarifs auf unserer Preisseite oder mit dem kostenlosen Tarif, wenn Ihre Veranstaltungen klein bleiben.

Mehr zum Unterschied zwischen beiden Modellen lesen Sie unter Ticketverkauf ohne Provision und in Alternative zu Ticketplattformen mit Kosten pro Ticket.