Tickets scannen
Beim Scannen wird aus einer Karte in der Hand eine Entscheidung in einer Sekunde: gültig, schon benutzt oder falsch.
Tickets scannen bedeutet, den Code auf einer Karte maschinell zu lesen und gegen den Verkaufsbestand zu prüfen. Das Gerät zeigt an, ob die Karte gültig ist, und markiert sie im selben Moment als benutzt. Als Gerät genügt ein gewöhnliches Telefon mit Kamera; spezielle Handscanner sind möglich, aber für die meisten Veranstaltungen nicht nötig.
Wie die Prüfung abläuft
Die Kamera liest den Code, das Programm schlägt ihn nach und antwortet mit einem Ergebnis. Ein Ticketscanner unterscheidet dabei drei Fälle: gültig, bereits eingelöst und unbekannt. Der dritte Fall tritt auf, wenn eine Karte zu einer anderen Veranstaltung gehört.
Ebenso wichtig ist die Rückmeldung an den Helfer. Farbe und Ton müssen auch bei Lärm und Dunkelheit eindeutig sein, denn niemand liest am Eingang einen längeren Text auf einem kleinen Bildschirm.
Was Geräte und Helfer brauchen
Eine brauchbare Kamera, genug Akku und eine Halterung für das Telefon. Zwei Powerbanks pro Eingang sind die günstigste Versicherung gegen einen Abend, an dem plötzlich von Hand gezählt werden muss.
Bei den Helfern zählt eine kurze Einweisung von fünf Minuten: wo die Scanner-App liegt, was die Farben bedeuten und wen sie bei einem roten Ergebnis holen. Mehr braucht niemand.
Scannen mit Passavo
Jeder Helfer meldet sich auf seinem eigenen Telefon an und scannt sofort los. Jeder Scan landet in derselben Übersicht, sodass eine Karte nur einmal als eingelassen zählt, auch wenn sie an zwei Eingängen gezeigt wird.
Während der Veranstaltung sehen Sie laufend, wie viele Gäste schon eingelassen wurden. Das hilft der Küche, der Garderobe und der Entscheidung, wann die Tür geschlossen wird.
Auch gesucht als
- Ticketscanner
- Scanner-App
- Barcode prüfen
- Karten einlesen
Häufige Fragen
Brauche ich spezielle Scanner?
Nein. Gewöhnliche Telefone mit Kamera reichen; Handscanner sind eine Möglichkeit, keine Voraussetzung.
Funktioniert es bei Dunkelheit?
Ja, das Licht des Telefons genügt. Bei sehr dunklen Eingängen hilft eine kleine zusätzliche Lampe.