Фактура на името на купувача при продажба на билети

Фирма резервира тиймбилдинг във Вашата пивоварна: двадесет и четирима колеги, екскурзия с екскурзовод и дегустация. Поръчката идва през Вашия онлайн магазин за билети, вече платена. Два дни по-късно счетоводството на фирмата пише: „Може ли да получим фактура на наше име, с нашия ДДС номер и номера на нашата поръчка?" Вие търсите поръчката, отваряте шаблон в Word, преписвате всичко и се надявате номерът на фактурата да продължава този от миналия месец.

Фактура при продажба на билети може да се издаде и без преписване. Тази статия обяснява как да я настроите веднъж и как след това купувачът сам получава своята фактура: онлайн, по-късно или на касата.

Защо фирмата иска фактура

За частно лице билетът или касовата бележка са достатъчни. Фирма, училище или самонает човек се нуждаят от повече: документ със своето име и адрес, ДДС номер, пореден номер на фактурата и ДДС по ставки. Само така счетоводителят може да осчетоводи разхода. Ако някой я поиска, Вие я издавате; на частно лице не е нужно да я изпращате по своя инициатива.

Настройвате веднъж

Отидете в Настройки → Организация, раздел Фактури към купувачите, и включете Фактурите към купувачите са включени. Това може да направи само собственикът на организацията. След това попълвате четири неща:

1. Вашият статус по ДДС: регистриран по ДДС, освободен (с текста на законовото основание за освобождаването) или нерегистриран. И сдружение без ДДС номер може да издава фактури.
2. Вашата номерация: префикс като F, начален номер и дали поредицата започва отново от 1 всяка година. Системата води брояча, така че няма пропуски и двойни номера.
3. Официалните Ви данни: име, адрес, ЕИК и ДДС номер. Името може да е различно от това над Вашия магазин за билети.
4. Копие до счетоводителя Ви: въведете адрес и всяка фактура отива там като скрито копие.

Фактурата е на Ваше име, с Вашето лого и Вашите данни. Вие я издавате; Passavo я оформя. Ако не сте сигурни за статуса си или за правилното основание за освобождаване, уточнете с Вашия счетоводител, преди да излезе първата фактура.

Четири начина да получите фактура

Не всеки иска фактура в един и същи момент. Затова има четири пътя с еднакъв резултат.

• При плащане. В магазина за билети купувачът отмята Искам фактура и попълва името на фирмата, адреса и, ако има, ДДС номера си. Щом плащането мине, получава PDF файла по имейл.
• По-късно, сам. Имейлът и страницата с потвърждение показват Нужна ли Ви е фактура? с личен линк. Вие избирате колко дълго е валиден (по подразбиране тридесет дни след последната дата в поръчката).
• На касата. След продажба на касата има бутон Фактура. Преписвате данните от визитката и фактурата тръгва веднага по имейл.
• В администрацията. Ако някой се обади седмица по-късно, отидете във Фактури към купувачите и натиснете Създаване на фактура. Избирате платената поръчка и въвеждате данните на купувача.

Ако клиентът иска номер на поръчка във фактурата, има поле за това: Вашият референтен номер или поръчка (по избор). Той стои най-горе във фактурата.

ДДС номерът на купувача

ДДС номерът не е задължителен: частно лице, което отчита посещението като разход, няма такъв. Ако купувачът го въведе, той заедно с държавата му определя как ДДС се показва във фактурата. Клиент от Вашата държава получава ставката, която сте задали за продукта. Фирма от друга държава от ЕС с ДДС номер получава обратно начисляване, със съответния текст. Ако продавате предимно вход за събитие, ДДС често се дължи там, където се провежда събитието; затова можете да изключите обратното начисляване в същите настройки. Вашият счетоводител знае кой избор е правилен за Вас.

Пример: тиймбилдингът в пивоварната

1. Пивоварната включва фактурите с поредица F2026- и въвежда адреса на своя счетоводител.
2. Фирмата резервира двадесет и четири билета по 18 евро за екскурзията от 15 часа, общо 432 евро, и отмята Искам фактура със своя ДДС номер и поръчка PO-7731.
3. След плащането фактура F2026-0058 тръгва към фирмата, с копие до счетоводителя. На нея няма падеж, но пише, че вече е платена.
4. Двама колеги се отказват и си получават парите обратно през доставчика на плащания. Автоматично се добавя кредитно известие, което препраща към F2026-0058.

Никой не е преписвал нищо, а номерацията остава непрекъсната.

Счетоводителят Ви получава всичко наведнъж

Във Фактури към купувачите ще намерите бутона Експорт. Изберете месец или тримесечие и формата, който Вашият счетоводител предпочита: CSV с нетната сума и ДДС по ставки, zip с PDF файловете или zip с UBL файлове, които счетоводните програми зареждат директно. Кредитните известия са включени.

Колко струва

Фактурите към купувачите не струват нищо допълнително: без сума на фактура и без процент от оборота. Магазинът за билети е част от безплатния план, до 100 платени билета на събитие. Касата на гишето, с бутона Фактура, е включена от Старт нагоре, за 9,00 € на месец.

Как да настроите самата екскурзия, с фиксиран брой места на екскурзовод, ще прочетете в продажба на билети за екскурзия с екскурзовод. Всеки екран и всяка настройка са описани стъпка по стъпка във Фактури към Вашите купувачи, а как протича една вечер на касата – в Касата на гишето. Какво включва всеки план, ще намерите на страницата цени.