Luoghi di visita
Fattura intestata nella vendita di biglietti: come fare
Una fattura intestata nella vendita di biglietti, senza ricopiare nulla: così un'azienda che prenota una visita di gruppo riceve la sua fattura, online e alla cassa.
· 5 min di lettura
Un'azienda prenota un'uscita di team nel Suo birrificio: ventiquattro colleghi, una visita guidata e una degustazione. L'ordine arriva dalla Sua biglietteria online, già pagato. Due giorni dopo l'amministrazione dell'azienda scrive: «Potremmo avere una fattura intestata a noi, con la nostra partita IVA e il riferimento del nostro ordine d'acquisto?» Lei cerca l'ordine, apre un modello Word, ricopia tutto e spera che il numero di fattura segua quello del mese scorso.
Una fattura intestata nella vendita di biglietti si può fare senza ricopiare nulla. Questo articolo spiega come configurarla una volta sola, e come un acquirente ottiene poi da sé la propria fattura: online, in un secondo momento o alla cassa.
Perché un'azienda chiede una fattura
A un privato basta un biglietto o uno scontrino. Un'azienda, una scuola o un libero professionista hanno bisogno di più: un documento con il proprio nome e indirizzo, la partita IVA, un numero di fattura progressivo e l'IVA per aliquota. Solo così il commercialista può registrare la spesa. Se qualcuno la chiede, Lei la emette; a un privato non deve inviarla di Sua iniziativa.
Una sola configurazione
Vada in Impostazioni → Organizzazione, scheda Fatture agli acquirenti, e attivi Le fatture agli acquirenti sono attive. Può farlo solo il proprietario dell'organizzazione. Poi compili quattro elementi:
- Il Suo regime IVA: soggetto a IVA, esente (con la dicitura di legge della Sua esenzione) o non soggetto a IVA. Anche un'associazione senza partita IVA può emettere fatture.
- La Sua numerazione: un prefisso come
F, un numero iniziale e se la serie riparte da 1 ogni anno. Il sistema tiene il contatore: niente buchi e niente numeri doppi. - I Suoi dati ufficiali: nome, indirizzo, numero d'impresa e partita IVA. Può essere un nome diverso da quello della Sua biglietteria.
- Copia al Suo commercialista: inserisca un indirizzo, e ogni fattura vi arriva in copia nascosta.
La fattura è a Suo nome, con il Suo logo e i Suoi dati. È Lei a emetterla; Passavo la impagina. Se ha dubbi sul Suo regime o sull'esenzione corretta, lo verifichi con il Suo commercialista prima che parta la prima fattura.
Quattro modi per ottenere una fattura
Non si chiede sempre una fattura nello stesso momento. Per questo ci sono quattro strade, con lo stesso risultato.
- Al pagamento. Nella biglietteria l'acquirente spunta Desidero una fattura e inserisce ragione sociale, indirizzo e, se ce l'ha, la partita IVA. Appena il pagamento è confermato, riceve il PDF via e-mail.
- In seguito, da solo. L'e-mail e la pagina di conferma mostrano Le serve una fattura? con un link personale. Lei sceglie per quanto tempo resta valido (di norma trenta giorni dopo l'ultima data dell'ordine).
- Alla cassa. Dopo una vendita alla cassa c'è il pulsante Fattura. Lei ricopia i dati dal biglietto da visita e la fattura parte subito via e-mail.
- Nella gestione. Se qualcuno telefona una settimana dopo, vada in Fatture agli acquirenti e clicchi su Creare una fattura. Scelga l'ordine pagato e inserisca i dati dell'acquirente.
Se il cliente chiede un numero d'ordine sulla fattura, c'è un campo apposito: Il Suo riferimento o ordine d'acquisto (facoltativo). Compare in alto nella fattura.
La partita IVA dell'acquirente
La partita IVA è facoltativa: un privato che porta la visita in nota spese non ce l'ha. Se l'acquirente la inserisce, insieme al suo Paese determina come compare l'IVA in fattura. Un cliente del Suo stesso Paese riceve l'aliquota impostata sul prodotto. Un'azienda di un altro Paese UE con partita IVA riceve l'inversione contabile, con la relativa dicitura. Se vende soprattutto l'ingresso a un evento, l'IVA è spesso dovuta nel luogo dell'evento; per questo può disattivare l'inversione contabile nelle stesse impostazioni. Il Suo commercialista sa qual è la scelta giusta per Lei.
Un esempio: l'uscita di team al birrificio
- Il birrificio attiva le fatture, con la serie
F2026-, e inserisce l'indirizzo del suo commercialista. - L'azienda prenota ventiquattro biglietti da 18 euro per la visita delle
15, in tutto 432 euro, e spunta Desidero una fattura con la sua partita
IVA e l'ordine d'acquisto
PO-7731. - Dopo il pagamento, la fattura
F2026-0058parte verso l'azienda, con una copia al commercialista. Non riporta una scadenza, ma indica che è già stata pagata. - Due colleghi rinunciano e vengono rimborsati tramite il fornitore di
pagamento. Si aggiunge automaticamente una nota di credito che rimanda a
F2026-0058.
Nessuno ha ricopiato nulla, e la numerazione resta continua.
Il Suo commercialista riceve tutto in una volta
In Fatture agli acquirenti trova il pulsante Esportare. Scelga un mese o un trimestre e il formato che preferisce il Suo commercialista: un CSV con imponibile e IVA per aliquota, uno zip con i PDF, oppure uno zip di file UBL che i programmi di contabilità leggono direttamente. Le note di credito sono incluse.
Quanto costa
Le fatture agli acquirenti non costano nulla in più: nessun importo per fattura e nessuna percentuale sul fatturato. La biglietteria è compresa nella formula gratuita, fino a 100 biglietti a pagamento per evento. La cassa al banco, con il pulsante Fattura, è inclusa da Avvio in su, per 9,00 € al mese.
Come impostare la visita stessa, con un numero fisso di posti per guida, lo legge in vendere biglietti per una visita guidata. Ogni schermata e ogni impostazione è descritta passo per passo in Fatture ai Suoi acquirenti, e come si svolge una serata alla cassa in La cassa al banco. Che cosa comprende ogni formula è indicato nella pagina prezzi.
