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Escape room nel Regno Unito o negli USA, senza commissioni

Un software di prenotazione per la Sua escape room nel Regno Unito o negli Stati Uniti: un gruppo all'ora, in sterline o dollari, senza costo per prenotazione.

· 4 min di lettura

Vecchie chiavi di ferro appese una accanto all'altra a dei ganci su una parete di legno scuro
Foto: Ron Lach via Pexels.com

Una escape room a Leeds, con due stanze. Ogni stanza ospita cinque partite al giorno, dal mercoledì alla domenica. Sono cinquanta gruppi alla settimana, circa 2.500 all'anno. Il sistema di prenotazione trattiene una percentuale su ogni prenotazione: più gli affari vanno bene, più costa. La stessa domanda ci arriva da Austin, in Texas, ma in dollari: si può pagare un importo fisso al mese, senza commissioni?

Si può. Questo articolo fa i conti e spiega che cosa impostare quando vende fuori dall'eurozona.

Il conto: una percentuale o un importo fisso

Prendiamo una piattaforma inventata che chiede il 5 percento per prenotazione.

Leeds (sterline) Austin (dollari)
Prezzo per gruppo 90 sterline 120 dollari
Costo per prenotazione al 5 % 4,50 sterline 6 dollari
Prenotazioni all'anno 2.500 2.500
Costi all'anno 11.250 sterline 15.000 dollari

Con Passavo Lei paga un importo fisso al mese, in euro, e nessun costo per prenotazione. Che venda 1.000 partite o 5.000, il prezzo del Suo piano resta lo stesso. Le commissioni sulle carte di Stripe si applicano in entrambi i casi; quelle le concorda con Stripe, non con noi.

La piattaforma ribalta il suo costo sui Suoi giocatori? Allora lo pagano loro, e il Suo prezzo sembra più alto. Perché questo Le costa prenotazioni lo spiega ribaltare i costi di servizio sull'acquirente.

Vendere in sterline o in dollari

Ogni organizzazione vende in una sola valuta. Un'organizzazione nel Regno Unito riceve la sterlina, una negli Stati Uniti il dollaro. La trova in Impostazioni → Organizzazione, campo Valuta. Imposti lì anche il Fuso orario (Europe/London o America/Chicago), così che la partita delle 20 nel Suo negozio inizi alle 20 anche nella Sua stanza.

I pagamenti passano da Stripe. Crei un account Stripe nel paese della Sua escape room: Stripe Le versa allora gli importi in sterline o dollari, sul Suo conto bancario. Il denaro va dal Suo giocatore direttamente al Suo account Stripe. La configurazione completa è nel manuale, alla voce Vendere in un'altra valuta.

Un gruppo all'ora, nessuna doppia prenotazione

Una escape room non vende posti, ma una stanza per un solo gruppo. Per questo, in Vendita → Prodotti crei un prodotto del tipo Gruppo, con Massimo per ordine a 1, e fasce orarie da 1 posto ciascuna. Nel generatore di Vendita → Fasce orarie imposti Durata in minuti a 60 per la partita e Ogni quanti minuti? a 90: Le resta mezz'ora per preparare la stanza.

Ogni stanza è un prodotto a sé, con le sue fasce orarie. Due giocatori vogliono nello stesso momento l'ultima ora libera del sabato? La fascia viene tenuta per dieci minuti durante il pagamento e venduta una sola volta. La configurazione completa è in prenotare una escape room a ore e nel manuale, alla voce Fasce orarie.

Una prenotazione di gruppo conta come un biglietto a pagamento, non come quattro o sei giocatori. Per i limiti del Suo piano, conta partite, non persone.

Al banco: un lettore di carte nella Sua valuta

Chi arriva senza prenotazione paga al banco. La cassa del banco è inclusa da Avvio in su e vende dalle stesse fasce orarie del Suo negozio online: un'ora venduta online viene rifiutata anche alla cassa. Alla cassa collega uno Stripe Reader S700 o un BBPOS WisePOS E. Incassa nella valuta del paese del Suo account Stripe: in sterline a Leeds, in dollari ad Austin. Come collegarlo lo spiega Collegare un terminale di pagamento.

IVA e sales tax: con il Suo commercialista

Per il Regno Unito e gli Stati Uniti, Passavo non prepara alcun set IVA: i nuovi prodotti sono allo 0 %. Negli Stati Uniti la sales tax cambia da stato a stato e a volte da città a città. Crei il Suo set in Impostazioni → Set IVA con l'aliquota che Le indica il Suo commercialista, e lo scelga come predefinito per la Sua organizzazione. L'aliquota giusta per la Sua stanza la verifichi con il Suo commercialista.

Buoni regalo: il regalo per una escape room

Una partita è un regalo molto apprezzato. I buoni regalo li vende nella stessa valuta delle Sue partite, e chi li riceve li usa al momento della prenotazione. Sono inclusi in Crescita, insieme ai biglietti illimitati: 29,00 € al mese. Veda Buoni regalo.

Che cosa vedono i Suoi giocatori

Il Suo negozio di biglietti funziona in otto lingue, con gli importi in sterline o dollari come i Suoi giocatori sono abituati a vederli. Scelgono un giorno, poi un'ora. Un'ora prenotata resta visibile ma non si può scegliere. Dopo il pagamento, il biglietto arriva per e-mail e può andare subito in Apple Wallet o Google Wallet.

Confronti i piani nella pagina dei prezzi, oppure scopra che cosa fa Passavo per le escape room.

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