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Escape room no Reino Unido ou nos EUA, sem comissão
Software de reservas para o seu escape room no Reino Unido ou nos Estados Unidos: um grupo por hora, em libras ou dólares, sem custo por reserva.
· 4 min de leitura
Um escape room em Leeds, com duas salas. Cada sala joga cinco partidas por dia, de quarta a domingo. São cinquenta grupos por semana, cerca de 2.500 por ano. O sistema de reservas fica com uma percentagem de cada reserva: quanto melhor corre o negócio, mais custa. A mesma pergunta chega-nos de Austin, no Texas, mas em dólares: é possível pagar um valor fixo por mês, sem comissão?
É possível. Este artigo faz as contas e explica o que deve configurar quando vende fora da zona euro.
A conta: uma percentagem ou um valor fixo
Considere uma plataforma inventada que cobra 5 por cento por reserva.
| Leeds (libras) | Austin (dólares) | |
|---|---|---|
| Preço por grupo | 90 libras | 120 dólares |
| Custo por reserva a 5 % | 4,50 libras | 6 dólares |
| Reservas por ano | 2.500 | 2.500 |
| Custos por ano | 11.250 libras | 15.000 dólares |
Com Passavo paga um valor fixo por mês, em euros, e nenhum custo por reserva. Venda 1.000 partidas ou 5.000, o preço do seu plano mantém-se. As comissões de cartão da Stripe aplicam-se nos dois casos; essas são acordadas entre si e a Stripe, não connosco.
A plataforma passa o seu custo para os seus jogadores? Então são eles que o pagam, e o seu preço parece mais caro. Porque é que isso lhe custa reservas, explica-o repercutir as taxas de serviço no comprador.
Vender em libras ou em dólares
Cada organização vende numa única moeda. Uma organização no Reino Unido
recebe a libra; uma nos Estados Unidos, o dólar. Encontra-a em
Definições → Organização, campo Moeda. Configure aí também o
Fuso horário (Europe/London ou America/Chicago), para que a partida das
20h00 na sua loja comece também às 20h00 na sua sala.
Os pagamentos passam pela Stripe. Crie uma conta Stripe no país do seu escape room: a Stripe paga-lhe então em libras ou dólares, na sua própria conta bancária. O dinheiro vai do seu jogador diretamente para a sua conta Stripe. A configuração completa está no manual, em Vender noutra moeda.
Um grupo por hora, sem reservas duplicadas
Um escape room não vende lugares, vende uma sala a um único grupo. Por isso, em Vendas → Produtos crie um produto do tipo Grupo, com Máximo por encomenda em 1, e horários de 1 lugar cada. No gerador de Vendas → Horários, coloque Duração em minutos em 60 para a partida e De quantos em quantos minutos? em 90: fica meia hora para preparar a sala.
Cada sala é um produto próprio, com os seus próprios horários. Dois jogadores querem ao mesmo tempo a última hora livre de sábado? O horário fica reservado dez minutos durante o pagamento e é vendido uma única vez. A configuração completa está em reservar um escape room à hora e no manual, em Horários.
Uma reserva de grupo conta como um bilhete pago, não como quatro ou seis jogadores. Para os limites do seu plano, conta partidas, não pessoas.
Na bilheteira: um leitor de cartões na sua moeda
Quem chega sem reserva paga na bilheteira. A caixa da bilheteira está incluída a partir de Início e vende a partir dos mesmos horários que a sua loja online: uma hora vendida online é recusada também na caixa. À caixa liga um Stripe Reader S700 ou um BBPOS WisePOS E. Cobra na moeda do país da sua conta Stripe: em libras em Leeds e em dólares em Austin. Como o ligar, explica-o Ligar um terminal de pagamento.
IVA e sales tax: com o seu contabilista
Para o Reino Unido e os Estados Unidos, Passavo não prepara nenhum conjunto de IVA: os produtos novos ficam a 0 %. Nos Estados Unidos, a sales tax varia consoante o estado e por vezes consoante a cidade. Crie o seu próprio conjunto em Definições → Conjuntos de IVA com a taxa que o seu contabilista lhe indicar, e escolha-o como predefinido para a sua organização. A taxa certa para a sua sala, confirme-a com o seu contabilista.
Vales-oferta: a prenda para um escape room
Uma partida é uma prenda muito apreciada. Vende vales-oferta na mesma moeda das suas partidas, e quem os recebe usa-os ao reservar. Estão incluídos em Crescimento, juntamente com bilhetes ilimitados: 29,00 € por mês. Veja Vales-oferta.
O que os seus jogadores veem
A sua loja de bilhetes funciona em oito línguas, com os valores em libras ou dólares tal como os seus jogadores estão habituados a vê-los. Escolhem um dia e depois uma hora. Uma hora reservada continua visível, mas não pode ser escolhida. Depois do pagamento, o bilhete chega por e-mail e pode ir diretamente para a Apple Wallet ou a Google Wallet.
Compare os planos na página de preços, ou veja o que Passavo faz pelos escape rooms.
