Escape Room in Großbritannien oder den USA, ohne Provision

Ein Escape Room in Leeds mit zwei Räumen. Jeder Raum spielt fünf Runden am Tag, von Mittwoch bis Sonntag. Das sind fünfzig Gruppen pro Woche, rund 2.500 im Jahr. Das Buchungssystem nimmt von jeder Buchung einen Prozentsatz: Je besser das Geschäft läuft, desto teurer wird es. Dieselbe Frage erreicht uns aus Austin in Texas, nur in Dollar: Geht es auch mit einem festen Betrag pro Monat, ohne Provision?

Ja. Dieser Artikel rechnet es vor und erklärt, was Sie einstellen, wenn Sie außerhalb der Eurozone verkaufen.

Die Rechnung: Prozentsatz oder fester Betrag

Nehmen wir eine erfundene Plattform, die 5 Prozent pro Buchung verlangt.

Bei Passavo zahlen Sie einen festen Monatsbetrag, in Euro, und keine Gebühr pro Buchung. Ob Sie 1.000 oder 5.000 Runden verkaufen: Der Preis Ihres Tarifs bleibt gleich. Die Kartengebühren von Stripe fallen in beiden Fällen an; die vereinbaren Sie mit Stripe, nicht mit uns.

Gibt die Plattform ihre Gebühr an Ihre Spieler weiter? Dann zahlen diese sie, und Ihr Preis wirkt teurer. Warum Sie das Buchungen kostet, lesen Sie unter Servicegebühren an den Käufer weitergeben.

In Pfund oder Dollar verkaufen

Jede Organisation verkauft in einer Währung. Eine Organisation im Vereinigten Königreich erhält das Pfund, eine Organisation in den USA den Dollar. Sie sehen das unter Einstellungen → Organisation, Feld Währung. Stellen Sie dort auch die Zeitzone ein (Europe/London oder America/Chicago), damit die Runde um 20 Uhr in Ihrem Shop auch um 20 Uhr in Ihrem Raum beginnt.

Die Zahlungen laufen über Stripe. Legen Sie ein Stripe-Konto im Land Ihres Escape Rooms an: Stripe zahlt Ihnen dann in Pfund oder Dollar aus, auf Ihr eigenes Bankkonto. Das Geld geht von Ihrem Spieler direkt auf Ihr Stripe-Konto. Die vollständige Einrichtung steht im Handbuch unter In einer anderen Währung verkaufen.

Eine Gruppe pro Stunde, keine Doppelbuchungen

Ein Escape Room verkauft keine Plätze, sondern einen Raum für eine Gruppe. Legen Sie deshalb unter Verkauf → Produkte ein Produkt der Art Gruppe an, mit Maximum pro Bestellung auf 1, und Zeitfenster mit je 1 Platz. Im Generator unter Verkauf → Zeitfenster setzen Sie Dauer in Minuten auf 60 für das Spiel und Alle wie viele Minuten? auf 90. So bleibt eine halbe Stunde, um den Raum zurückzusetzen.

Jeder Raum ist ein eigenes Produkt mit eigenen Zeitfenstern. Zwei Spieler wollen gleichzeitig die letzte freie Stunde am Samstag? Das Zeitfenster wird während der Zahlung zehn Minuten reserviert und nur einmal verkauft. Die vollständige Einrichtung steht in Escape Room stundenweise buchen und im Handbuch unter Zeitfenster.

Eine Gruppenbuchung zählt als ein bezahltes Ticket, nicht als vier oder sechs Spieler. Für die Grenzen Ihres Tarifs zählen Sie also Runden, nicht Personen.

An der Theke: ein Kartenlesegerät in Ihrer Währung

Wer ohne Buchung vorbeikommt, zahlt an der Theke. Die Thekenkasse gibt es ab Start, und sie verkauft aus denselben Zeitfenstern wie Ihr Onlineshop: Eine Stunde, die online verkauft ist, lehnt auch die Kasse ab. An die Kasse schließen Sie einen Stripe Reader S700 oder ein BBPOS WisePOS E an. Er kassiert in der Währung des Landes Ihres Stripe-Kontos, also in Pfund in Leeds und in Dollar in Austin. Wie Sie ihn verbinden, lesen Sie unter Ein Zahlungsterminal verbinden.

Mehrwertsteuer und Sales Tax: mit Ihrem Steuerberater

Für das Vereinigte Königreich und die USA legt Passavo kein MwSt.-Set für Sie an: Neue Produkte stehen auf 0 %. In den USA unterscheidet sich die Sales Tax je nach Bundesstaat und manchmal je nach Stadt. Legen Sie unter Einstellungen → MwSt.-Sets ein eigenes Set mit dem Satz an, den Ihnen Ihr Steuerberater nennt, und wählen Sie es als Standard für Ihre Organisation. Den richtigen Satz für Ihren Raum klären Sie mit Ihrem Steuerberater.

Gutscheine: das Geschenk für einen Escape Room

Eine Runde ist ein beliebtes Geschenk. Gutscheine verkaufen Sie in derselben Währung wie Ihre Runden, und der Beschenkte löst sie beim Buchen ein. Sie sind in Wachstum enthalten, zusammen mit unbegrenzten Tickets: 29,00 € pro Monat. Siehe Gutscheine.

Was Ihre Spieler sehen

Ihr Ticketshop funktioniert in acht Sprachen, mit den Beträgen in Pfund oder Dollar, so wie Ihre Spieler sie gewohnt sind. Sie wählen einen Tag, dann eine Uhrzeit. Eine gebuchte Stunde bleibt sichtbar, lässt sich aber nicht wählen. Nach der Zahlung kommt das Ticket per E-Mail und kann sofort in Apple Wallet oder Google Wallet.

Vergleichen Sie die Tarife auf der Preisseite, oder lesen Sie, was Passavo für Escape Rooms tut.