Места за посещение
Печат на билети на гишето с принтер за бележки
Система за печат на билети за Вашето гише: печатайте билети с QR код на принтер за бележки, с ДДС по ставки върху бележката и ясно отбелязани копия.
· 4 мин. четене
Неделя следобед, на гишето на Вашия музей се е събрала опашка. Младите семейства вече имат билета си в телефона, но възрастната двойка най-отпред иска нещо на хартия: „А къде е нашият билет?" Да изпратите билетите на адрес, който трябва да се продиктува буква по буква на гишето, отнема повече време от самата продажба. За това служи принтерът за бележки до касата: едно щракване и посетителят получава бележка с билетите си. Тази статия обяснява как работи, какво Ви е нужно и за какво да внимавате.
Какво Ви е нужно
- Таблет или лаптоп с касата на гишето. Касата е уеб страница, която отваряте в браузъра, или същото приложение, което скенерите Ви използват на входа. Няма нищо за инсталиране.
- Принтер за бележки за ролки от 58 мм — тясната хартия, която виждате и в закусвалнята. Единственото условие: Вашият таблет или лаптоп трябва да може да печата на него с обичайната си функция за печат. Не Ви трябва отделен софтуер или сървър за печат от нас.
- Интернет на гишето. Касата създава билетите в момента на продажбата и това става онлайн. Приложението за сканиране на входа обаче работи и без мрежа.
Принтерът не е задължителен. Без него изпращате билетите по имейл или оставяте посетителя да снима QR кодовете от екрана.
Как протича продажба с бележка
Да вземем семейство от двама възрастни и две деца на гишето на краеведски музей.
- Докоснете веднъж продукта Възрастен и два пъти Дете. Касата сама изчислява цената на гишето и ДДС.
- Изберете начина на плащане: в брой, с платежния терминал или с плащане чрез QR код.
- След плащането четирите QR кода се появяват на екрана. Щракнете върху Отпечатай бележка: бележката се отваря в нов прозорец и браузърът я изпраща към принтера.
- Щракнете върху Следващ посетител и екранът е готов за следващия на опашката.
На бележката има отделен QR код за всеки билет, заедно с номера на бележката, редовете на продажбата и разбивка на ДДС по ставки. Вашият счетоводител може да работи с нея, а посетителят държи билетите си в ръка. На входа служителят Ви сканира тези QR кодове като всеки друг билет.
Едно нещо, което да запомните: приложението за сканиране разпознава билет едва след като е обновило списъка си. Ако входът е точно до гишето, обновете списъка на устройството за сканиране след такава продажба; иначе семейството ще получи на входа съобщение, че билетът е невалиден. Как работи сканирането, дори в мазе без wifi, ще прочетете в Сканиране на билети на входа, дори без мрежа.
Второто отпечатване е копие
Първото отпечатване на бележка е оригиналът. Всяко следващо отпечатване на същата бележка носи с едри букви КОПИЕ горе и долу, с пореден номер и момента на отпечатване. Така никога няма две „истински" бележки за една продажба и никой не може с втора бележка да върне същата покупка още веднъж.
Посетител е загубил бележката си? Намерете я в Последни продажби или въведете номера в Търсене по номер на бележка и щракнете върху Копие. Всяко копие се записва в дневника на дейността, с името на човека, който го е отпечатал.
А ако продажба бъде сторнирана?
Грешка на гишето се отменя в самата каса. Билетите от тази продажба тогава стават невалидни, дори ако QR кодовете вече са на хартия: на входа се отказват. Ако посетителят иска доказателство, отпечатвате сторно бележка с думата STORNO и сумите с минус. Местата в даден часови интервал отново се освобождават за следващия посетител.
Хартия, имейл или wallet: какво да изберете?
| Какво получава посетителят | Кога е подходящо |
|---|---|
| Бележка с QR кодове | Посетители, които влизат веднага, групи с един платец, хора без смартфон |
| Билетите по имейл | Който ще дойде по-късно или иска да препрати билетите |
| Снимка на QR кодовете от екрана | Натоварен момент без принтер |
Не е нужно да избирате: след всяка продажба всички възможности са на разположение. Онлайн купувачите и без това получават билета си по имейл, с wallet карта за телефона.
Продавате ли в Германия?
Там законът за касовите апарати изисква бележка с данните на техническо устройство за сигурност (TSE). Касата добавя този блок с TSE кода към бележката, щом модулът е включен; белгийската бележка не го съдържа. Как работи, е описано в ръководството за съответствие на касата в Германия. TSE е част от Про.
Колко струва
Касата на гишето, с бележката и QR кодовете върху нея, е включена от Старт: 9,00 € на месец, до 3 000 платени билета годишно и никога такса на билет. Принтера за бележки купувате откъдето пожелаете; това, което Вашият доставчик на плащания начислява за плащане с карта, е отделен разход към него.
Прочетете как протича един ден на касата на гишето, от отварянето до затварянето, а ако искате да приемате и карти на гишето, вижте платежен терминал на Вашата каса. Всички планове са на страницата с цените.
