Alternativa às plataformas de bilhetes que cobram por bilhete

Quem escolhe uma plataforma de bilhetes olha primeiro para as funcionalidades. A fatura chega depois, e depende menos das funcionalidades do que de uma única pergunta: como é que a plataforma cobra? Há três formas, e para uma associação com alguns eventos por ano ou para um local de visita com milhares de visitantes resultam em valores muito diferentes.

Três formas de pagar a venda de bilhetes

Um valor fixo por bilhete. Cada bilhete vendido custa entre algumas dezenas de cêntimos e mais de um euro. Num bilhete de 5 euros, isso pesa muito.

Uma percentagem da sua faturação. A plataforma fica com uma parte de cada venda. Quanto melhor vender, mais paga — mesmo que a plataforma não faça nada a mais por isso.

Um valor fixo por mês ou por ano. Paga pelo software, não pelo seu sucesso. Venda cem ou dez mil bilhetes, a fatura continua a ser a mesma.

Muitas vezes as plataformas combinam as duas primeiras, e por vezes passam o custo para o comprador sob a forma de taxas de serviço. Nesse caso, o visitante paga mais do que o preço do seu cartaz, e dá por isso no momento de pagar.

E o fornecedor de pagamentos?

À parte disso, o seu fornecedor de pagamentos — Mollie, Stripe ou Bancontact Pro — cobra uma taxa por pagamento. Essa taxa existe em qualquer plataforma e em qualquer loja online. A diferença está em quem fica pelo meio: com Passavo liga a sua própria conta, o dinheiro chega diretamente à sua conta bancária e nós não ficamos com nada. Consulte Transferências e custos.

Como calcular a sua temporada

Pegue nas vendas do ano passado e calcule três valores:

1. o número de bilhetes pagos, multiplicado pelo que uma plataforma cobra por bilhete;
2. a sua faturação em bilhetes, multiplicada pela percentagem;
3. o valor fixo de um plano, multiplicado por doze meses.

Um exemplo de cálculo com uma plataforma fictícia que cobra 1 euro por bilhete: uma associação que vende 2.000 bilhetes pagos num ano paga por isso 2.000 euros. Com um valor fixo, a fatura não acompanha as suas vendas: o plano Início custa 9,00 € por mês, até 3 000 bilhetes pagos por ano, e o plano Crescimento custa 29,00 € por mês, sem limite. Com uma assinatura anual, paga 90,00 € ou 290,00 € por ano.

Quer os valores das plataformas existentes, com a fonte e a data em que os verificámos? Estão nas nossas comparações.

O que recebe por esse valor fixo

• Uma bilheteira online em oito idiomas, com horários, códigos de desconto e inscrições gratuitas.
• A app de leitura, que também funciona sem rede.
• Passes para Apple Wallet e Google Wallet.
• A partir do plano Início, a caixa de bilheteira e as suas próprias cores e logótipo.
• A partir do plano Crescimento, o seu próprio domínio, passes anuais, vales-oferta e revendedores, e na Flandres e em Bruxelas também o UiTPAS.

O que não está incluído é igualmente importante: nenhum custo por bilhete, nenhuma comissão sobre a sua faturação e nenhuma conta intermédia onde o seu dinheiro vai parar primeiro.

Começar em pequeno pode ser grátis

Se organiza alguma coisa algumas vezes por ano, começa no plano gratuito: eventos gratuitos sem limite e até 100 bilhetes pagos por evento, sem dados de cartão. Se tiver uma noite com muita afluência, paga esse evento à parte por 19,00 €.

Mudar em quatro passos

1. Crie a sua conta e prepare o seu primeiro produto ou evento.
2. Ligue o seu próprio fornecedor de pagamentos.
3. Faça um pagamento de teste para ver o que o seu visitante vê.
4. Insira a loja no seu próprio site ou partilhe o link.

As vendas em curso não precisam de ser transferidas: deixe simplesmente terminar o evento que já está à venda e lance aqui o seu próximo evento. Todas as funcionalidades estão na página de funcionalidades, os planos na página de preços.