Une alternative aux billetteries qui facturent par billet

Quand on choisit une plateforme de billetterie, on regarde d'abord les fonctionnalités. La facture vient plus tard, et elle dépend moins des fonctionnalités que d'une seule question : comment la plateforme facture-t-elle ? Il existe trois façons de faire, et pour une association qui organise quelques événements par an ou un lieu de visite qui accueille des milliers de visiteurs, elles donnent des montants très différents.

Trois façons de payer la billetterie

Un montant fixe par billet. Chaque carte vendue coûte de quelques dizaines de centimes à plus d'un euro. Sur un billet à 5 euros, cela pèse lourd.

Un pourcentage de votre chiffre d'affaires. La plateforme prend une part de chaque vente. Plus vous vendez, plus vous payez — même si la plateforme ne fait rien de plus pour cela.

Un montant fixe par mois ou par an. Vous payez le logiciel, pas votre succès. Que vous vendiez cent ou dix mille cartes, la facture reste la même.

Souvent, les plateformes combinent les deux premières, et parfois elles répercutent le coût sur l'acheteur sous forme de frais de service. Votre visiteur paie alors plus que le prix de votre affiche, et il s'en aperçoit au moment de payer.

Et le prestataire de paiement ?

Indépendamment de cela, votre prestataire de paiement — Mollie, Stripe ou Bancontact Pro — facture un coût par paiement. Vous l'avez avec toute plateforme et dans toute boutique en ligne. La différence tient à qui se trouve au milieu : chez Passavo, vous connectez votre propre compte, l'argent arrive directement sur votre compte et nous n'en retenons rien. Voir Versements et frais.

Calculer votre saison

Prenez vos ventes de l'an dernier et calculez trois chiffres :

1. le nombre de billets payants, multiplié par ce qu'une plateforme demande par billet ;
2. votre chiffre d'affaires billetterie, multiplié par le pourcentage ;
3. le montant fixe d'une formule, multiplié par douze mois.

Un exemple de calcul avec une plateforme imaginaire qui demande 1 euro par billet : une association qui vend 2 000 cartes payantes sur une année paie 2 000 euros pour cela. Avec un montant fixe, la facture ne suit pas vos ventes : la formule Départ coûte 9,00 € par mois, jusqu'à 3 000 billets payants par an, et Croissance coûte 29,00 € par mois, sans plafond. Avec un abonnement annuel, vous payez 90,00 € ou 290,00 € par an.

Vous voulez les chiffres de plateformes existantes, avec la source et la date à laquelle nous les avons vérifiés ? Ils sont dans nos comparatifs.

Ce que vous obtenez pour ce montant fixe

• Une billetterie en ligne en sept langues, avec créneaux horaires, codes de réduction et inscriptions gratuites.
• L'application de scan, qui fonctionne aussi sans réseau.
• Des cartes wallet pour Apple Wallet et Google Wallet.
• À partir de Départ, la caisse au guichet ainsi que vos propres couleurs et logo.
• À partir de Croissance, votre propre domaine, les cartes annuelles, les chèques-cadeaux, les revendeurs et UiTPAS.

Ce qui n'y figure pas compte tout autant : aucun coût par billet, aucune commission sur votre chiffre d'affaires et aucun compte intermédiaire où votre argent atterrirait d'abord.

Commencer petit, c'est gratuit

Si vous organisez quelque chose quelques fois par an, vous démarrez avec la formule gratuite : des événements gratuits sans limite et jusqu'à 100 billets payants par événement, sans carte bancaire. Pour une soirée plus chargée, vous payez cet événement à part pour 19,00 €.

Changer en quatre étapes

1. Créez votre compte et préparez votre premier produit ou événement.
2. Connectez votre propre prestataire de paiement.
3. Faites un paiement test pour voir ce que voit votre visiteur.
4. Intégrez la billetterie à votre site ou partagez le lien.

Inutile de déménager les ventes en cours : laissez simplement l'événement qui se vend déjà aller à son terme, et lancez votre prochain événement ici. Toutes les fonctionnalités sont sur la page fonctionnalités, les formules sur la page des tarifs.