Alternatief voor ticketplatformen met kosten per ticket

Wie een ticketplatform kiest, kijkt eerst naar de functies. De rekening komt later, en ze hangt minder af van de functies dan van één vraag: hoe rekent het platform aan? Er zijn drie manieren, en voor een vereniging met een paar events per jaar of een bezoekplek met duizenden bezoekers leveren ze heel verschillende bedragen op.

Drie manieren om voor ticketverkoop te betalen

Een vast bedrag per ticket. Elke verkochte kaart kost een paar tientallen centen tot meer dan een euro. Bij een ticket van 5 euro weegt dat zwaar.

Een percentage op je omzet. Het platform neemt een deel van elke verkoop. Hoe beter je verkoopt, hoe meer je betaalt — ook al doet het platform daar niets extra voor.

Een vast bedrag per maand of per jaar. Je betaalt voor de software, niet voor je succes. Of je nu honderd of tienduizend kaarten verkoopt, de rekening blijft dezelfde.

Vaak combineren platformen de eerste twee, en soms rekenen ze de kost door aan de koper als servicekosten. Dan betaalt je bezoeker meer dan de prijs op je affiche, en dat merkt hij bij het afrekenen.

En de betaalprovider?

Los daarvan rekent je betaalprovider — Mollie, Stripe of Bancontact Pro — een kost per betaling aan. Die heb je bij elk platform en in elke webshop. Het verschil zit in wie ertussen staat: bij Passavo koppel je je eigen account, komt het geld rechtstreeks op je eigen rekening en houden wij er niets van in. Zie Uitbetaling en kosten.

Zo reken je je seizoen uit

Neem je verkoop van vorig jaar en reken drie getallen uit:

1. het aantal betaalde tickets, maal wat een platform per ticket vraagt;
2. je ticketomzet, maal het percentage;
3. het vaste bedrag van een formule, maal twaalf maanden.

Een rekenvoorbeeld met een verzonnen platform dat 1 euro per ticket vraagt: een vereniging die op een jaar 2.000 betaalde kaarten verkoopt, betaalt daar 2.000 euro voor. Met een vast bedrag beweegt de rekening niet mee met je verkoop: de formule Start kost € 9,00 per maand, tot 3.000 betaalde tickets per jaar, en Groei kost € 29,00 per maand, zonder plafond. Met een jaarabonnement betaal je € 90,00 of € 290,00 per jaar.

Wil je de cijfers van bestaande platformen, met de bron en de datum waarop we ze nakeken? Die staan in onze vergelijkingen.

Wat je krijgt voor dat vaste bedrag

• Een ticketshop in zeven talen, met tijdsloten, kortingscodes en gratis inschrijvingen.
• De scan-app, die ook zonder netwerk werkt.
• Wallet-passen voor Apple Wallet en Google Wallet.
• Vanaf Start de balie-kassa en je eigen kleuren en logo.
• Vanaf Groei je eigen domein, jaarkaarten, cadeaubonnen, resellers en UiTPAS.

Wat er niet in zit, is net zo belangrijk: geen kost per ticket, geen commissie op je omzet en geen tussenrekening waar je geld eerst op belandt.

Klein beginnen kan gratis

Organiseer je een paar keer per jaar iets, dan begin je op de gratis formule: gratis events zonder grens en tot 100 betaalde tickets per event, zonder kaartgegevens. Heb je één drukke avond, dan betaal je dat event los voor € 19,00.

Overstappen in vier stappen

1. Maak je account aan en zet je eerste product of event klaar.
2. Koppel je eigen betaalprovider.
3. Doe een testbetaling om te zien wat je bezoeker ziet.
4. Plak de shop op je eigen website of deel de link.

Lopende verkopen hoef je niet te verhuizen: laat het event dat al verkoopt gewoon uitlopen, en start je volgende event hier. Alle functies staan op de pagina functies, de formules op de prijzenpagina.