Сдружения и събития
За сдружения: система за билети без фиксирани разходи
Търсите система за билети без фиксирани разходи и без такса на билет? Докъде стигате с безплатния план и какво става, ако едно събитие се напълни повече.
· 4 мин. четене
Вашето сдружение организира нещо три или четири пъти в годината: концерт, вечер на сирене и вино, вечер на викторина. Тогава месечна такса за система за билети изглежда като плащане за единадесет месеца тишина, а платформа, която удържа част от всеки билет, прави всеки вход по-скъп за членовете Ви. Това, което търсите, е система за билети без фиксирани разходи. С безплатния план на Passavo продавате билети онлайн без месечна такса и без разход на билет. По-долу ще прочетете докъде стигате с него и какво се случва, ако едно събитие привлече повече хора от очакваното.
Какво включва безплатният план?
Планът Безплатен не струва нищо, и след пробен период също, а започвате без данни от банкова карта. Получавате:
- магазин за билети, в който членовете и посетителите Ви плащат онлайн;
- приложението за сканиране за доброволците Ви на входа, на собствения им смартфон;
- wallet карта за всеки купувач, така че билетът винаги е под ръка;
- часови интервали, ако искате посетителите да влизат на смени.
Границата е на събитие: до 100 платени билета на събитие, с толкова събития годишно, колкото желаете. Безплатните регистрации никога не се броят. Поход или общо събрание, за които не искате нищо, могат да получат толкова регистрации, колкото са нужни.
В магазина и върху билетите Ви има малко упоменаване на платформата. Това е единственото, което искаме в замяна.
Какви разходи остават тогава?
Един: таксите на Вашия доставчик на плащания. Mollie, Stripe или Bancontact Pro таксуват малка сума на онлайн плащане, а не на билет. Ако едно семейство купи четири билета с една поръчка, това е едно плащане. Този разход го има при всяка платформа за билети; тук той върви директно между Вас и Вашия доставчик, а парите постъпват веднага в собствената Ви сметка. Кой доставчик е подходящ за Вашето сдружение, ще прочетете в Кой доставчик на плащания да изберете?
Купувачът Ви не плаща такси за обслужване върху цената, която Вие определяте.
Докъде стигате с 100 платени билета на събитие?
Да вземем един хор със следната годишна програма:
| Събитие | Платени билети |
|---|---|
| Пролетен концерт | 85 |
| Вечер на сирене и вино | 70 |
| Вечер на викторина (един билет на отбор) | 16 |
| Коледен концерт | 130 |
| Отворена репетиция (безплатна регистрация) | 0 |
Четири от петте събития остават далеч под границата. Всяко събитие има собствен брояч: коледният концерт не се добавя към пролетния. Само коледният концерт я надхвърля и за това едно събитие има два пътя, вижте по-долу.
За повечето сдружения моделът е именно такъв: няколко малки събития и една голяма вечер. Ако искате да направите сметката за цялата година, ще намерите три разработени примера в Колко струва система за билети за едно сдружение?
Какво става, ако едно събитие надхвърли границата?
Продажбата Ви не спира в момента, в който броячът стигне 100. Всичко става на етапи:
- При 80 процента получавате имейл и виждате лента в административния панел.
- При 100 процента започва гратисен период от 14 дни. Продажбата продължава нормално, така че концерт, който е тази вечер, никога не спира.
- След този период спира само продажбата на платени билети за това събитие. Магазинът Ви остава онлайн, безплатните регистрации продължават да работят и нищо не се изтрива.
Тогава избирате:
- да платите това едно събитие отделно: 19,00 €, еднократно и без абонамент, до 2 пъти на календарна година;
- да изберете план, например Старт: до 3 000 платени билета годишно, без граница на събитие.
За този хор това означава: веднъж 19,00 € за коледния концерт и нищо през останалата част от годината. Как точно работят лентата и броячите, е обяснено в Вашият план и Вашите лимити.
Кога все пак един план е по-добрият избор?
Безплатният план е създаден за сдружения с няколко събития годишно. Помислете за платен план, ако:
- имате всеки месец събитие, което надхвърля границата;
- искате да продавате билети и на входа с касата на гише, която е включена от Старт нагоре;
- искате магазинът да е в собствените Ви цветове и с Вашето лого, също от Старт нагоре.
Платен план можете да изпробвате 14 дни и да го поставите на пауза в спокойните месеци. Ако се колебаете между фиксирана сума и платформа, която таксува на билет, прочетете Абонамент или комисиона за билети.
Как да започнете
- Създайте акаунт; данни от банкова карта не са необходими.
- Свържете Вашия доставчик на плащания, така че парите да постъпват в собствената Ви сметка.
- Създайте първото си събитие и го публикувайте в магазина си.
Всички планове един до друг ще намерите на страницата с цените.