Una biglietteria senza costi fissi per la Sua associazione

La Sua associazione organizza qualcosa tre o quattro volte all'anno: un concerto, una serata vino e formaggi, una serata quiz. Un canone mensile per una biglietteria sembra allora un pagamento per undici mesi di silenzio, e una piattaforma che trattiene una quota su ogni biglietto rende ogni ingresso più caro per i Suoi soci. Ciò che cerca è una biglietteria senza costi fissi. Con il piano gratuito di Passavo vende biglietti online senza canone mensile e senza costi per biglietto. Qui sotto trova fin dove arriva con questo piano, e cosa succede se un evento va meglio del previsto.

Cosa comprende il piano gratuito?

Il piano Gratuito non costa nulla, nemmeno dopo un periodo di prova, e si attiva senza carta. Riceve:

• una biglietteria online dove i Suoi soci e visitatori pagano online;
• l'app di scansione per i Suoi volontari all'ingresso, sul proprio smartphone;
• un pass wallet per ogni acquirente, con il biglietto sempre a portata di mano;
• le fasce orarie, se desidera far entrare i visitatori a turni.

Il limite è per evento: fino a 100 biglietti a pagamento per evento, con tutti gli eventi all'anno che desidera. Le iscrizioni gratuite non contano mai. Una camminata o un'assemblea dei soci per cui non chiede nulla può quindi ricevere tutte le iscrizioni necessarie.

Sulla Sua biglietteria e sui Suoi biglietti compare una piccola menzione della piattaforma. È l'unica contropartita.

Quali costi restano?

Uno solo: le commissioni del Suo fornitore di pagamento. Mollie, Stripe o Bancontact Pro addebitano un piccolo costo per ogni pagamento online, non per biglietto. Se una famiglia compra quattro biglietti in un solo ordine, è un solo pagamento. Questo costo c'è con qualsiasi piattaforma di biglietteria; qui passa direttamente tra Lei e il Suo fornitore, e il denaro arriva subito sul Suo conto. Quale fornitore è adatto alla Sua associazione lo trova in Quale fornitore di pagamento scegliere?

I Suoi acquirenti non pagano commissioni di servizio oltre al prezzo che chiede Lei.

Fin dove arriva con 100 biglietti a pagamento per evento?

Prenda un coro con questo programma annuale:

Quattro eventi su cinque restano ben sotto il limite. Ogni evento ha il proprio contatore: il concerto di Natale non si somma al concerto di primavera. Solo il concerto di Natale lo supera, e per quel singolo evento ci sono due strade, descritte qui sotto.

Per la maggior parte delle associazioni lo schema è questo: qualche piccolo evento e una grande serata. Chi vuole fare il calcolo sull'anno intero trova tre esempi completi in Quanto costa una biglietteria per un'associazione?

Cosa succede se un evento supera il limite?

La vendita non si ferma nel momento in cui il contatore arriva a 100. Funziona per gradi:

1. All'80 per cento riceve un'e-mail e vede una barra nel Suo pannello di gestione.
2. Al 100 per cento inizia un periodo di tolleranza di 14 giorni. La vendita continua normalmente, così un concerto in programma stasera non si blocca mai.
3. Dopo quel periodo si ferma solo la vendita di biglietti a pagamento per quell'evento. La Sua biglietteria resta online, le iscrizioni gratuite continuano a funzionare e non viene cancellato nulla.

A quel punto sceglie:

• pagare a parte quel singolo evento: 19,00 €, una volta sola e senza abbonamento, fino a 2 volte per anno solare;
• scegliere un piano, per esempio Avvio: fino a 3.000 biglietti a pagamento all'anno, senza limite per evento.

Per il coro significa: una volta 19,00 € per il concerto di Natale, e nient'altro per il resto dell'anno. Come funzionano esattamente la barra e i contatori è spiegato in Il Suo piano e i Suoi limiti.

Quando conviene comunque un piano a pagamento?

Il piano gratuito è pensato per associazioni con pochi eventi all'anno. Valuti un piano a pagamento se:

• ha ogni mese un evento che supera il limite;
• desidera vendere biglietti anche all'ingresso con la cassa al banco, inclusa a partire da Avvio;
• desidera la biglietteria con i Suoi colori e il Suo logo, anche questo a partire da Avvio.

Un piano a pagamento si può provare per 14 giorni e sospendere nei mesi tranquilli. Se è indeciso tra un importo fisso e una piattaforma che addebita per biglietto, legga Abbonamento o commissione sui biglietti.

Come iniziare

1. Crei un account; non serve una carta.
2. Colleghi il Suo fornitore di pagamento, così il denaro arriva sul Suo conto.
3. Crei il Suo primo evento e lo pubblichi nella Sua biglietteria.

Tutti i piani a confronto li trova nella pagina dei prezzi.