Ein Ticketsystem ohne Fixkosten für Ihren Verein

Ihr Verein veranstaltet drei- oder viermal im Jahr etwas: ein Konzert, einen Käse- und Weinabend, einen Quizabend. Ein Monatsbeitrag für ein Ticketsystem fühlt sich dann an, als würden Sie für elf ruhige Monate bezahlen, und eine Plattform, die pro Ticket etwas einbehält, macht jede Karte für Ihre Mitglieder teurer. Was Sie suchen, ist ein Ticketsystem ohne Fixkosten. Mit dem kostenlosen Tarif von Passavo verkaufen Sie Tickets online ohne Monatsbeitrag und ohne Gebühr pro Ticket. Hier lesen Sie, wie weit Sie damit kommen und was passiert, wenn eine Veranstaltung voller wird als gedacht.

Was steckt im kostenlosen Tarif?

Der Tarif Kostenlos kostet nichts, auch nicht nach einer Testphase, und Sie starten ohne Kartendaten. Sie erhalten:

• einen Ticketshop, in dem Ihre Mitglieder und Besucher online bezahlen;
• die Scan-App für Ihre Helfer am Eingang, auf dem eigenen Smartphone;
• einen Wallet-Pass für jeden Käufer, damit das Ticket immer griffbereit ist;
• Zeitfenster, wenn Ihre Besucher in Schichten hereinkommen sollen.

Die Grenze gilt pro Veranstaltung: bis zu 100 bezahlte Tickets pro Veranstaltung, mit so vielen Veranstaltungen im Jahr, wie Sie möchten. Kostenlose Anmeldungen zählen nie mit. Eine Wanderung oder eine Mitgliederversammlung, für die Sie nichts verlangen, darf also so viele Anmeldungen bekommen wie nötig.

Auf Ihrem Shop und Ihren Tickets steht ein kleiner Hinweis auf die Plattform. Das ist die einzige Gegenleistung.

Welche Kosten haben Sie dann noch?

Eine: die Zahlungsgebühren Ihres Zahlungsanbieters. Mollie, Stripe oder Bancontact Pro berechnen eine kleine Gebühr pro Online-Zahlung, nicht pro Ticket. Kauft eine Familie vier Karten in einer Bestellung, ist das eine Zahlung. Diese Kosten haben Sie bei jeder Ticketplattform; hier laufen sie direkt zwischen Ihnen und Ihrem Anbieter, und das Geld geht sofort auf Ihr eigenes Konto. Welcher Anbieter zu Ihrem Verein passt, lesen Sie in Welchen Zahlungsanbieter wählen Sie?

Ihre Käufer zahlen keine Servicegebühren zusätzlich zu dem Preis, den Sie festlegen.

Wie weit kommen Sie mit 100 bezahlten Tickets pro Veranstaltung?

Nehmen Sie einen Chor mit diesem Jahresprogramm:

Vier der fünf Veranstaltungen bleiben deutlich unter der Grenze. Jede Veranstaltung hat ihren eigenen Zähler: Das Weihnachtskonzert wird nicht zum Frühjahrskonzert hinzugezählt. Nur das Weihnachtskonzert liegt darüber, und für diese eine Veranstaltung gibt es zwei Wege, siehe unten.

Für die meisten Vereine ist das das übliche Muster: ein paar kleine Veranstaltungen und ein großer Abend. Wer das ganze Jahr durchrechnen möchte, findet drei ausgearbeitete Beispiele in Was kostet ein Ticketsystem für einen Verein?

Was passiert, wenn eine Veranstaltung über die Grenze geht?

Ihr Verkauf bricht nicht in dem Moment ab, in dem der Zähler 100 erreicht. Es geht in Stufen:

1. Bei 80 Prozent erhalten Sie eine E-Mail und sehen einen Balken in Ihrem Backoffice.
2. Bei 100 Prozent beginnt eine Kulanzfrist von 14 Tagen. Der Verkauf läuft ganz normal weiter, damit ein Konzert, das heute Abend stattfindet, nie ins Stocken gerät.
3. Nach dieser Frist endet nur der Verkauf bezahlter Tickets für diese Veranstaltung. Ihr Shop bleibt online, kostenlose Anmeldungen funktionieren weiter, und es wird nichts gelöscht.

Dann wählen Sie:

• diese eine Veranstaltung einzeln bezahlen: 19,00 €, einmalig und ohne Abonnement, bis zu 2-mal pro Kalenderjahr;
• einen Tarif wählen, zum Beispiel Start: bis zu 3.000 bezahlte Tickets im Jahr, ohne Grenze pro Veranstaltung.

Für den Chor bedeutet das: einmal 19,00 € für das Weihnachtskonzert und den Rest des Jahres nichts. Wie der Balken und die Zähler genau funktionieren, steht in Ihr Tarif und Ihre Limits.

Wann ist ein Tarif doch die bessere Wahl?

Der kostenlose Tarif ist für Vereine mit ein paar Veranstaltungen im Jahr gedacht. Ein bezahlter Tarif lohnt sich, wenn:

• Sie jeden Monat eine Veranstaltung haben, die über die Grenze geht;
• Sie am Eingang auch Tickets mit der Thekenkasse verkaufen möchten; sie ist ab Start enthalten;
• Sie den Shop in Ihren eigenen Farben und mit Ihrem eigenen Logo möchten, ebenfalls ab Start.

Einen bezahlten Tarif können Sie 14 Tage lang testen und in Ihren ruhigen Monaten pausieren. Schwanken Sie zwischen einem festen Betrag und einer Plattform, die pro Ticket abrechnet, lesen Sie Abo oder Provision beim Ticketverkauf.

So fangen Sie an

1. Legen Sie ein Konto an; Kartendaten sind nicht nötig.
2. Verbinden Sie Ihren Zahlungsanbieter, damit das Geld auf Ihr eigenes Konto geht.
3. Legen Sie Ihre erste Veranstaltung an und stellen Sie sie in Ihren Shop.

Alle Tarife im Vergleich finden Sie auf der Preisseite.