Asociaciones y eventos
Venta de entradas sin costes fijos para su asociación
¿Venta de entradas sin costes fijos y sin coste por entrada? Hasta dónde llega con el plan gratuito y qué ocurre cuando un evento tiene más público.
· 4 min de lectura
Su asociación organiza algo tres o cuatro veces al año: un concierto, una cata de quesos y vinos, una noche de preguntas. Pagar una cuota mensual por un sistema de entradas es entonces pagar once meses de silencio, y una plataforma que se queda una parte de cada entrada encarece cada localidad para sus socios. Lo que busca es una venta de entradas sin costes fijos. Con el plan gratuito de Passavo vende entradas en línea sin cuota mensual y sin coste por entrada. A continuación verá hasta dónde llega con él y qué ocurre cuando un evento atrae a más público del previsto.
¿Qué incluye el plan gratuito?
El plan Gratis no cuesta nada, tampoco después de un periodo de prueba, y empieza sin dar datos de tarjeta. Recibe:
- una tienda de entradas en la que sus socios y visitantes pagan en línea;
- la aplicación de escaneo para sus voluntarios en la puerta, en su propio smartphone;
- un pase wallet para cada comprador, con la entrada siempre a mano;
- franjas horarias, si quiere que los visitantes entren por turnos.
El límite es por evento: hasta 100 entradas de pago por evento, con tantos eventos al año como quiera. Las inscripciones gratuitas no cuentan nunca. Una marcha o una asamblea de socios por la que no cobra nada puede recibir todas las inscripciones que hagan falta.
En su tienda y en sus entradas aparece una pequeña mención de la plataforma. Esa es la única contrapartida.
¿Qué costes le quedan entonces?
Uno: las comisiones de su proveedor de pagos. Mollie, Stripe o Bancontact Pro cobran un pequeño importe por cada pago en línea, no por entrada. Si una familia compra cuatro entradas en un solo pedido, es un único pago. Ese coste existe con cualquier plataforma de entradas; aquí pasa directamente entre usted y su proveedor, y el dinero llega enseguida a su propia cuenta. Qué proveedor encaja con su asociación se explica en ¿Qué proveedor de pagos elegir?
Su comprador no paga gastos de gestión por encima del precio que usted fija.
¿Hasta dónde llega con 100 entradas de pago por evento?
Tome un coro con este programa anual:
| Evento | Entradas de pago |
|---|---|
| Concierto de primavera | 85 |
| Cata de quesos y vinos | 70 |
| Noche de preguntas (una entrada por equipo) | 16 |
| Concierto de Navidad | 130 |
| Ensayo abierto (inscripción gratuita) | 0 |
Cuatro de los cinco eventos quedan claramente por debajo del límite. Cada evento tiene su propio contador: el concierto de Navidad no se suma al concierto de primavera. Solo el concierto de Navidad lo supera, y para ese único evento hay dos caminos, que verá más abajo.
Para la mayoría de las asociaciones este es el patrón: unos cuantos eventos pequeños y una gran velada. Si quiere hacer la cuenta de todo el año, encontrará tres ejemplos detallados en ¿Cuánto cuesta un sistema de entradas para una asociación?
¿Qué pasa si un evento supera el límite?
Su venta no se detiene en el momento en que el contador llega a 100. Ocurre por pasos:
- Al 80 por ciento recibe un correo y ve una barra en su backoffice.
- Al 100 por ciento empieza un periodo de gracia de 14 días. La venta sigue con normalidad, de modo que un concierto que se celebra esta noche nunca se queda sin venta.
- Después de ese periodo solo se detiene la venta de entradas de pago para ese evento. Su tienda sigue en línea, las inscripciones gratuitas siguen funcionando y no se borra nada.
Entonces elige:
- pagar ese único evento aparte: 19,00 €, una sola vez y sin suscripción, hasta 2 veces por año natural;
- contratar un plan, por ejemplo Inicio: hasta 3.000 entradas de pago al año, sin límite por evento.
Para el coro eso significa: una vez 19,00 € por el concierto de Navidad, y nada el resto del año. Cómo funcionan exactamente la barra y los contadores se explica en Su plan y sus límites.
¿Cuándo conviene más un plan de pago?
El plan gratuito está pensado para asociaciones con unos pocos eventos al año. Considere un plan de pago si:
- tiene cada mes un evento que supera el límite;
- quiere vender también entradas en la puerta con la caja de mostrador, incluida a partir de Inicio;
- quiere la tienda con sus propios colores y su propio logotipo, también a partir de Inicio.
Un plan de pago puede probarlo durante 14 días y pausarlo en sus meses tranquilos. Si duda entre un importe fijo y una plataforma que cobra por entrada, lea Suscripción o comisión por entrada.
Cómo empezar
- Cree una cuenta; no hacen falta datos de tarjeta.
- Conecte su proveedor de pagos, para que el dinero llegue a su propia cuenta.
- Cree su primer evento y publíquelo en su tienda.
Todos los planes, uno al lado del otro, los encontrará en la página de precios.
