Uma bilheteira sem custos fixos para a sua associação

A sua associação organiza alguma coisa três ou quatro vezes por ano: um concerto, uma noite de queijos e vinhos, uma noite de quiz. Uma mensalidade por um sistema de bilheteira parece, então, pagar por onze meses de silêncio, e uma plataforma que retém uma parte de cada bilhete torna cada entrada mais cara para os seus sócios. O que procura é uma bilheteira sem custos fixos. Com o plano gratuito da Passavo vende bilhetes online sem mensalidade e sem custo por bilhete. A seguir explicamos até onde chega com ele, e o que acontece quando um evento corre melhor do que o previsto.

O que inclui o plano gratuito?

O plano Grátis não custa nada, nem depois de um período de experiência, e começa sem dados de cartão. Recebe:

• uma loja de bilhetes onde os seus sócios e visitantes pagam online;
• a app de leitura para os seus voluntários à entrada, no próprio telemóvel;
• um passe na carteira do telemóvel para cada comprador, com o bilhete sempre à mão;
• horários, se quiser que os visitantes entrem por turnos.

O limite é por evento: até 100 bilhetes pagos por evento, com tantos eventos por ano quantos quiser. As inscrições gratuitas nunca contam. Uma caminhada ou uma assembleia geral pela qual não cobra nada pode, portanto, receber tantas inscrições quantas forem necessárias.

Na sua loja e nos seus bilhetes aparece uma pequena menção à plataforma. É a única contrapartida.

Que custos tem então ainda?

Um só: as taxas do seu prestador de pagamentos. A Mollie, a Stripe ou a Bancontact Pro cobram uma pequena taxa por pagamento online, não por bilhete. Se uma família compra quatro bilhetes numa só encomenda, é um único pagamento. Esse custo existe com qualquer plataforma de bilheteira; aqui passa diretamente entre si e o seu prestador, e o dinheiro entra de imediato na sua própria conta. Qual o prestador que serve a sua associação está explicado em Que prestador de pagamentos escolher?

O seu comprador não paga nenhuma taxa de serviço acima do preço que pede.

Até onde chega com 100 bilhetes pagos por evento?

Imagine um coro com este programa anual:

Quatro dos cinco eventos ficam bem abaixo do limite. Cada evento tem o seu próprio contador: o concerto de Natal não se soma ao concerto de primavera. Só o concerto de Natal o ultrapassa, e para esse único evento há dois caminhos, explicados mais abaixo.

Para a maioria das associações, o padrão é este: alguns eventos pequenos e uma grande noite. Se quiser fazer as contas ao ano inteiro, encontra três exemplos detalhados em Quanto custa um sistema de bilheteira para uma associação?

E se um evento ultrapassar o limite?

As suas vendas não param no momento em que o contador chega a 100. Tudo acontece por etapas:

1. Aos 80 por cento recebe um e-mail e vê uma barra no seu painel de gestão.
2. Aos 100 por cento começa um período de tolerância de 14 dias. A venda continua normalmente, para que um concerto que se realiza esta noite nunca fique parado.
3. Depois desse período para apenas a venda de bilhetes pagos para esse evento. A sua loja continua online, as inscrições gratuitas continuam a funcionar e nada é apagado.

Nessa altura escolhe:

• pagar esse evento à parte: 19,00 €, uma única vez e sem assinatura, até 2 vezes por ano civil;
• escolher um plano, por exemplo Início: até 3 000 bilhetes pagos por ano, sem limite por evento.

Para o coro, isso significa: uma vez 19,00 € para o concerto de Natal, e nada no resto do ano. Como funcionam exatamente a barra e os contadores está explicado em O seu plano e os seus limites.

Quando compensa um plano pago?

O plano gratuito foi pensado para associações com alguns eventos por ano. Considere um plano pago se:

• tem todos os meses um evento que ultrapassa o limite;
• quer vender bilhetes também à entrada com a caixa de balcão, incluída a partir de Início;
• quer a loja com as suas próprias cores e o seu próprio logótipo, também a partir de Início.

Um plano pago pode ser experimentado durante 14 dias e pausado nos seus meses mais calmos. Se hesita entre um valor fixo e uma plataforma que cobra por bilhete, leia Assinatura ou comissão por bilhete.

Como começar

1. Crie uma conta; não são necessários dados de cartão.
2. Ligue o seu prestador de pagamentos, para que o dinheiro entre na sua própria conta.
3. Crie o seu primeiro evento e coloque-o na sua loja.

Todos os planos lado a lado estão na página de preços.