Съответствие на касата в Германия (TSE)

Ако продавате на гише в Германия, касата Ви трябва да отговаря на Kassensicherungsverordnung. Накратко: всяко касово събитие бива подписано от TSE — technische Sicherheitseinrichtung — а върху всяка бележка стои QR код, с който проверяващ може да провери този подпис. Тази статия обяснява защо това се изисква, как го подготвяте веднъж и какво след това трябва да правите сами.

За целта Passavo работи съвместно с fiskaly, сертифицирана облачна TSE. Следователно не Ви трябва кутийка или USB стик; интернет връзката е достатъчна.

Не продавате ли в Германия? Тогава не трябва да правите нищо тук. Тази страница се появява само когато организацията Ви е в Германия, и само за собственика.

---

Защо Германия изисква това

Касата дълги години беше кутия, в която можеше да се бърка след това. Да се изтрие бележка, да се намали дневният оборот, да се промени ред — при много по-стари каси това беше възможно и се случваше. Германската данъчна администрация нямаше защита срещу това: който получи касов файл, от който може да са извадени неща, никога не знае дали вижда пълната картина.

Германия реши това, като изнесе доказателството извън самата каса. Всяко събитие трябва да бъде подписано от уред, който касата не държи в ръцете си. С това вече няма значение дали Вашата каса заслужава доверие: подписите образуват непрекъсната поредица, а дупка в тази поредица си личи.

Това е строго, но работи и в двете посоки. Сдружение, което работи изрядно, може да го докаже при проверка, без да се налага да пада и дума за доверие.

Какво е TSE, на обикновен език?

Представете си запечатана машина за подписи, която стои до касата Ви.

Всеки път, когато въвеждате нещо, касата подава тази бележка на машината. Машината слага подпис върху нея, залепва ѝ пореден номер и записва точния час. Този пореден номер просто си върви, бележка след бележка, без дупки.

Три неща, които трябва да знаете за тази машина:

• Тя е запечатана. Вие не можете да бъркате в нея, ние не можем, а и създателят на касата също не може. За това е сертифицирана.
• Тя не забравя нищо. Онова, което е подписано, стои в нейния собствен дневник — независимо от Вашата каса.
• При нас тя не е кутийка, а услуга. Машината работи в център за данни, а касата Ви говори с нея през интернет. Това спестява уред, който може да се счупи или изгуби.

Името TSE — Technische Sicherheitseinrichtung — означава буквално „техническо съоръжение за сигурност“. TSS е Вашият собствен екземпляр от него: машината за подписи, която принадлежи на Вашата организация.

---

Какво Ви трябва предварително

Профил във fiskaly	Създавате си го сами при fiskaly и получавате там API ключ и таен API ключ.
Ролята собственик	Който може да настрои TSE, определя коя TSE подписва оборота Ви. Затова това право е у собственика, както и при плащанията.
Вашият Steuernummer и Вашият Finanzamt	Те влизат в разпечатката, която предавате при проверка.
Половин час и място, на което да съхраните PUK кода	Вижте стъпка 2. Виждате го само веднъж.

API ключът е дълга, случайна парола, с която две програми се разпознават взаимно. Отнасяйте се към него както към банковите си данни: не го препращайте по имейл, не го поставяйте в споделен документ.

---

Еднократна подготовка

Отидете на Настройки → Съответствие на касата (DE).

Ако горе има червено съобщение, че подписването с TSE все още не е включено в тази платформа, можете да подготвите всичко, но касата Ви още не подписва нищо и не отговаря на KassenSichV. Това не е Ваша настройка: пишете на поддръжката.

1. Запазване на ключовете Ви

Поставете своя API ключ и своя Таен API ключ, изберете дали става дума за Тестова среда, или за Реална среда, и кликнете върху Запазване на ключовете.

Ключът принадлежи на една среда. Тестов ключ в продукция дава само съобщения за грешки, които не сочат наникъде — затова по-добре проверете това един път повече.

Тестовата среда е за упражняване: през нея можете да прекарате бележки, които никъде не се броят. Ако продавате наистина, трябва да сте на продукция. Истинска продажба, подписана в тестовата среда, при проверка не се брои.

2. Създаване на TSS

Кликнете върху Създаване на TSS. С едно действие се случват три неща: TSS бива създадена, върху нея се поставя ПИН на администратора и TSS влиза в експлоатация.

Препишете PUK кода и ПИН на администратора, които след това се появяват на екрана. Екранът ги показва само веднъж, а fiskaly никога не дава PUK кода отново. Касата ги пази шифровани, за да може да управлява TSE, но не Ви ги показва повече. Без PUK не можете повече да отблокирате блокиран ПИН на администратора, а подмяната на TSS не е възможна, без да се счупи касовият Ви дневник.

Затова го съхранете някъде извън тази система: в сейф, при счетоводителя си, в мениджъра си на пароли.

PUK е авариен код, като PUK кода на SIM карта. Той служи, за да бъде отпушен блокиран ПИН. Може би никога няма да Ви потрябва — а ако Ви потрябва, това е ден, в който нищо друго вече не помага.

3. Регистриране на касите Ви

Всяка каса се регистрира поотделно при TSE и получава собствен сериен номер. Този номер се изписва върху всяка бележка от това устройство и след това никога повече не се променя.

Кликнете при всяко устройство върху Регистрирай в TSE. Ако забравите някое, това пак се случва автоматично при първата продажба на това устройство.

4. Данъчните Ви основни данни

Попълнете своя Steuernummer и своя Finanzamt и кликнете върху Запазване на основните данни. Без тези двете разпечатката, която предавате при проверка, е непълна.

---

Вашите ставки на ДДС

Германските касови правила познават точно пет ставки:

Ставка	За какво
19%	общата ставка
7%	намалената ставка
10,7%	Durchschnittssatz §24(1)Nr.3 UStG
5,5%	Durchschnittssatz §24(1)Nr.1 UStG
0%	необлагаемо с ДДС

Ако продукт стои на друга ставка — например белгийските 21% — TSE отказва тази бележка. Виждате го веднага при Повреди на TSE на тази страница, заедно със ставката.

Това е нарочно строго. Подпис под сума, която при проверка не се връзва с нищо, е по-лошо от съобщена повреда.

Внимание: това е грешката, която допускате най-често, когато продавате в две държави с един и същ списък продукти. Ако продавате в Германия, проверете преди първия си ден на продажби дали всеки продукт, който може да се появи на германското гише, стои на една от тези пет ставки.

---

Касовата бележка

Щом TSE е включена, върху всяка бележка се появява QR код с подписа, номера на транзакцията, брояча на подписите и часовете. Отдолу същите тези номера стоят още веднъж в четим вид: при проверка понякога просто се преписват.

Ако изпращате бележката по имейл, кодът стои там също толкова добре.

Какво прави проверяващият с това

Германски проверяващ може да влезе без предупреждение и да поиска бележка — понякога сам купува нещо. Какво може да направи с тази бележка:

• Да прочете QR кода. В него стоят номерът на транзакцията, броячът на подписите, серийният номер на касата и часовете.
• Да провери поредицата. Броячът на подписите върви без дупки. Ако липсва номер, значи е изчезнала бележка.
• Да съпостави бележката с дневника на TSE. Този дневник не идва от касата Ви, а от самата TSE. Ако двете съвпадат, историята е завършена.

Вие в този момент не трябва да правите нищо освен да дадете бележката и, ако Ви бъде поискано, да доставите разпечатките, които стоят по-долу.

---

Ако TSE за малко падне

Касата Ви продължава да работи най-нормално. Това не само е приятно, то е и онова, което законът изисква: при повреда трябва да можете да продължите да продавате, повредата трябва да бъде записана, а събитията трябва след това все пак да бъдат подписани.

Какво виждате тогава:

• върху бележката стои Повреда на TSE вместо QR код;
• на тази страница повредата се появява в списъка, с причина и час;
• щом TSE отново е достъпна, автоматично се подписва допълнително и се добавя Допълнително подписано.

Следователно не трябва да правите нищо. Ако повреда остане отворена с дни, значи има нещо друго — тогава проверете ключовете си и състоянието на TSS.

Ако посетител попита защо върху бележката му няма QR код: тази бележка е също толкова валидна, колкото и всички останали. Само подписът идва малко по-късно.

---

При проверка

Нужни са Ви две разпечатки и те вървят заедно.

1. Разпечатката DSFinV-K от касата. Тя идва от касовия Ви дневник и съдържа бележките, дневните приключвания и подписите. Изтегляте я от Каса → Касови сесии → Експорт на дневника: изберете ден и формата JSON в стил DSFinV-K (германска проверка).
2. Дневникът на самата TSE, като TAR архив. Него изтегляте с бутона Експорт и изтегляне на този месец на тази страница. Файлът се изтегля веднага. Ако Ви потрябва по-късно отново, кликнете върху Изтегли отново до Последен експорт.

Първата разказва какво касата мисли, че се е случило, а втората доказва какво TSE е подписала. Спокойно поискайте от счетоводителя си и двете.

Ако Ви трябва друг период освен текущия месец, заявете го през поддръжката: ние го изкарваме вместо Вас.

DSFinV-K е германският стандарт, по който се подават касовите данни. TAR архивът е един файл, в който заедно стоят много файлове, като zip. Не трябва да го отваряте — предайте го така, както сте го получили.

---

Какво трябва да уредите сами

Връзката с TSE покрива касовата страна. Две неща остават Ваша отговорност:

• регистрацията на касата Ви при Вашия Finanzamt (§146a AO);
• съхранението на PUK кода Ви и на ПИН кода Ви на администратора.

Тази регистрация, малко по-конкретно

Германия иска да знае кои каси използвате и коя TSE стои в тях. Това съобщение правите при собствения си Finanzamt; то се извършва по електронен път и на практика обикновено го прави Вашият Steuerberater.

Онова, което искате да имате подръка за целта, намирате на тази страница: серийният номер на всяка регистрирана каса, данните на Вашата TSS и датата, на която сте пуснали касата в употреба. Спирането на каса също трябва да бъде съобщено.

Внимание: сроковете, в които това трябва да се случи, и точният формуляр са в ръцете на германската данъчна администрация и от време на време се променят. Попитайте своя Steuerberater какво важи за Вашата ситуация. Ние доставяме данните и разпечатките; ние не даваме данъчни съвети.

---

Често допускани грешки

• Да не препишете PUK кода. Той се появява веднъж на екрана, а fiskaly никога не го дава отново.
• Да работите с тестов ключ в продукция. Съобщенията за грешки, които получавате тогава, не сочат наникъде. Проверете средата, преди да започнете.
• Да продадете на германското гише продукт с белгийска или нидерландска ставка на ДДС. TSE отказва тази бележка. Поставете германските си продукти на една от петте позволени ставки.
• Да забравите регистрацията при Finanzamt. Връзката урежда подписите, а не декларацията Ви.
• При повреда да спрете да продавате. Не е нужно, а и законът не го изисква. Продължавайте да продавате; подписва се допълнително.

---

Какво, ако …

Какво, ако TSE продължава да дава повреди с дни?

Тогава това е повече от засечка. Проверете дали ключовете Ви още са верни и дали Вашата TSS стои в експлоатация на тази страница. Ако не се справите, изпратете ни текста на повредата така, както стои в списъка — в него стои причината.

Какво, ако съм забравил да регистрирам каса при TSE?

Това само ще се оправи: при първата продажба на това устройство регистрацията се случва автоматично. Серийният номер тогава се появява от тази първа бележка нататък.

Какво, ако съм изгубил ПИН кода си на администратора?

За обичайната работа не Ви трябва: касата го използва сама. Ако ПИН на администратора някога бъде блокиран, трябва PUK кодът, за да бъде отблокиран. Вземете го от сейфа си, от счетоводителя си или от мениджъра си на пароли и се свържете с поддръжката.

Какво, ако продавам и в Германия, и в Белгия?

TSE принадлежи на цялата Ви организация. Когато е включена, тя подписва всяка продажба на гише на тази организация, също и на белгийска локация — и отказва белгийска ставка на ДДС. Ако продавате на гише и в двете държави, обсъдете преди началото с поддръжката как да ги разделите.

Какво, ако пред гишето ми застане проверяващ?

Дайте бележката, която иска, и продължете да продавате. Разпечатките може да изпратите след това; изтеглете ги през тази страница и през касовия си дневник или оставете своя Steuerberater да ги заяви.

---

Често задавани въпроси

Трябва ли ми уредче? Не. TSE работи в облака при fiskaly. Нужна Ви е интернет връзка, а не кутийка и не USB стик.

Струва ли допълнително? fiskaly е отделна услуга със собствен профил и собствени условия. Проверете тарифите им, преди да започнете; ние не ги префактурираме.

Променя ли се нещо за белгийската или нидерландската ми каса? Не. Там няма задължение за TSE и полетата за подпис остават празни.

Кой може да настрои това? Само собственикът. Който настройва TSE, определя кой подпис ще стои под оборота Ви — това е същият вид решение като свързването на доставчика Ви на плащания.

Достатъчно ли е това, за да съм изряден? За касовата страна — да. Регистрацията при Вашия Finanzamt и декларацията Ви си остават Ваша работа. При съмнение попитайте своя Steuerberater; ние можем да Ви доставим разпечатките, но не и данъчни съвети.