ДДС набори

Тази статия обяснява какво е ДДС набор, как избирате такъв и защо той винаги остава предложение, което проверявате със счетоводителя си. След това ставките Ви стоят на едно място вместо на четиридесет. Отделете четвърт час плюс онзи един разговор със счетоводителя, който така или иначе Ви предстоеше.

Ако думата ДДС още не Ви говори нищо, прочетете първо частта за ДДС в Продукти и цени.

Защо съществува това

Досега въвеждахте процент на всеки продукт. На продукт с билети слагахте 6, на бира 21, на пържени картофи 6 или 12 — и трябваше да помните всичко това. Две неща се объркват така.

Първото: повтаряте се. Сдружение с четиридесет продукта въвежда четиридесет пъти ставка, а при четиридесет и първата някой сгрешава. Второто: вързани сте за една държава. Премести ли се празничната Ви вечеря в зала отвъд границата, трябва да отворите четиридесет продукта и да промените всяка ставка.

ДДС наборът решава и двете. На продукта вече не казвате „аз съм 21%“, а „аз съм алкохолна напитка“. Ставката се намира сама в набора, който принадлежи на Вашата локация.

Какво точно е ДДС набор?

ДДС наборът е списък със ставки, по една за всеки вид продажба, който принадлежи на една държава. Ето как изглежда такъв набор:

Вид продажба	Ставка
Алкохолна напитка	21%
Безалкохолна напитка	21%
Храна на място	12%
Храна за вкъщи	6%
Депозит за чаша	няма предложение
Входен билет	6%
Друго	21%

Числата по-горе са пример, а не отговор. Какво стои във Вашите набори, виждате на собствения си екран — там стоят ставките на Вашата държава.

Обърнете внимание на реда Депозит за чаша. При повечето държави там не стои нищо и това не е пропуск. В Белгия, Нидерландия, Франция и Италия депозитът не е продажба, а гаранция, и тогава няма ставка, която да предложим. За Испания и България не успяхме да го установим със сигурност. Германия е единствената държава, в която той наистина е определен. Празният ред означава: попълнете го сами след разговор със счетоводителя си. По-скоро не слагаме нищо, отколкото число, което изглежда надеждно, а не е.

Тези седем вида се наричат фискални категории. Те са точно седем и не повече, защото всяка допълнителна категория означава още по-дълъг падащ списък и доброволец зад бара, който трябва да се замисли.

Категория	Какво слагате в нея
Алкохолна напитка	Бира, вино, концентрат
Безалкохолна напитка	Вода, кола, кафе, чай
Храна на място	Чинията, която се изяжда на масата
Храна за вкъщи	Кутийката с пържени картофи, която си тръгва
Депозит за чаша	Гаранцията за чашата и връщането ѝ
Входен билет	Вход за събитието, представлението или обиколката Ви
Друго	Всичко, което не се побира тук

Защо храната на място и храната за вкъщи стоят отделно: точно там в почти всяка държава минава границата между намалена и стандартна ставка. Същата порция пържени картофи е нещо различно за данъка, когато отива през бара в чиния, и когато си тръгва в кутийка за вкъщи. Това не е наша измишльотина; така пише в закона.

Какво Ви трябва предварително

• Ролята Собственик или Администратор за ДДС наборите и продуктите Ви. Стандартния набор на организацията Ви (стъпка 1) може да избере само Собственикът. Вижте Служители и роли.
• Поне една локация с попълнена правилна държава. Вижте Настройване на организацията.
• Четвърт час.
• След това: пет минути от счетоводителя Ви. Прочетете първо нататък, за да знаете какво точно да го попитате.

Това е предложение, а не данъчен съвет

Това е най-важната част от статията и стои нарочно преди стъпките.

За всяка от седемте държави, в които тази платформа продава, ние подготвяме по един набор със ставките, които според базата данни с ДДС ставки на Европейската комисия важат в съответната държава. При всеки набор стоят източникът и датата, на която сме проверили този източник. Намирате ги на екрана на самия набор.

И въпреки това си остава предложение. По три причини:

1. Ние не сме счетоводител и не познаваме Вашата организация. Дали една ставка важи за Вас, зависи от правната Ви форма, от дейността Ви и от оборота Ви. Сдружение с нестопанска цел, което прави празнична вечеря, понякога попада в съвсем друг режим от пивоварна с посетителски център.
2. Някои категории не са еднозначно определени. Алкохолът към храна в повечето държави остава извън намалената ресторантска ставка. В някои държави депозитът не е облагаема продажба, а гаранция. Където се колебаем, избираме консервативната ставка — най-високата — и добавяме бележка. Това е по-безопасно от това да внесете твърде малко ДДС, но не е непременно онова, което важи за Вас.
3. Ставките се променят. Държавите ги променят, понякога посред годината. Онова, което сме подготвили веднъж, остава както е било, докато Вие не го промените.

Какво питате счетоводителя си: „Това са ставките, които стоят в касата ми за вход, напитки, храна и депозит. Верни ли са за нас?“ Толкова. Отпечатайте екрана или го снимайте.

Отговорността за това, което влиза в декларацията Ви, е Ваша. Ние изчисляваме точно с числото, което стои в набора Ви, и това е точно единственото, което обещаваме.

Наборът, който предлагаме

Не трябва да създавате нищо. Първия път, когато отворите Продажби → ДДС набори, наборите вече са там: по един за всяка държава, в която тази платформа продава. Организацията Ви веднага получава по подразбиране набора на собствената си държава.

Набор, който още стои точно както сме го подготвили, познавате по отметката в колоната Нашето предложение. Щом промените нещо в него, отметката изчезва. Това не е отчетност заради самата отчетност: така разбираме, че не бива да пипаме работата Ви.

Избор на набор

Има три места, на които се избира набор. Редът им е такъв, от общото към частното.

Стъпка 1 — стандартът на организацията Ви

1. Кликнете вляво, под Настройки, върху Организация.
2. Погледнете в раздела Данните полето ДДС набор.
3. Стои ли там наборът на Вашата държава? Тогава сте готови. Ако не, изберете го.
4. Кликнете върху Запази.

Това важи навсякъде, където не настроите нищо друго. Ако продавате всичко в една държава, това е единственото, което някога трябва да направите.

Стъпка 2 — локация в друга държава

Наемете ли зала отвъд границата, създавате за нея локация с правилната държава в нея. ДДС наборът тогава я следва от само себе си.

1. Кликнете вляво, под Настройки, върху Локации и отворете локацията или създайте нова с Нова локация.
2. При Държава попълнете държавата на тази зала — например Нидерландия.
3. Щом го направите, полето ДДС набор отдолу скача на нидерландския набор. Това е нашето предложение: виждате го и можете да го промените.
4. Кликнете върху Запази (или Създай при нова локация).

Всички продукти на тази локация отсега следват този набор. Не трябва да отваряте нито един продукт за това.

Защо виси на локацията: ставката на ДДС се определя от мястото на продажбата, а локацията е единственото нещо в тази система, което има адрес. Събитието при нас е продукт с дата и локация, така че адресът на събитието Ви е адресът на неговата зала.

Стъпка 3 — едно събитие, което се отклонява

1. Отворете продукта си при Продукти (събитие може и при Събития).
2. Превъртете до блока ДДС.
3. При Вид продажба изберете какво е този продукт — например Входен билет.
4. Полето ДДС набор отдолу показва кой набор се следва. Ако го оставите празно, продуктът следва своята локация. Ако попълните набор, важи той.
5. Кликнете върху Запази.

Полето Ставка на ДДС до него показва ставката, която наистина начислявате. Стои сиво, защото наборът го попълва. Не го скриваме: ставка, която не виждате, е ставка, която може месеци наред да стои грешна.

Собствена ставка за един продукт

Казва ли счетоводителят Ви нещо друго точно за този един продукт? Тогава той печели спора, без да ни се обажда.

1. Отворете продукта и идете в блока ДДС.
2. Включете Собствена ставка за този продукт.
3. Полето Ставка на ДДС става променимо. Въведете процента: 12 или 13,5. Не 0,12.
4. Кликнете върху Запази.

Този продукт отсега вече не слуша набора. Промените ли по-късно ставка в набора, този продукт остава където си е. Точно това искате: Вашето изключение си остава Ваше изключение.

Промяна на ставка в набор

Точно заради това искахте цялата тази работа.

1. Идете в Продажби → ДДС набори и отворете набора.
2. Променете ставката при категорията, която се променя.
3. Кликнете върху Запази.

Ако има продукти, които следват новата ставка, веднага виждате колко. Това са продуктите, които носят тази категория и следват този набор. Продукт със собствена ставка не се движи с тях, нито продукт от друга локация с друг набор.

Какво не се променя: всичко, което вече е продадено. Всеки ред от поръчка носи собствено копие на ставката, както е важала в момента на продажбата. Промяна днес не бива да променя с обратна сила декларацията Ви от миналото тримесечие, и не я променя.

Съществуващите ми продукти

Те не се променят. Точка.

Всеки продукт, който е съществувал преди ДДС наборите, не носи категория. Без категория никакъв набор не се намесва и продуктът запазва процента, който Вие някога сте въвели — включително своенравна ставка като 13,5%. След тази промяна той изчислява до стотинка същото като преди.

Искате ли такъв продукт да върви с набор, отваряте го и избирате Вид продажба. От този момент той следва набора. Правете го спокойно, един по един, и започнете от продуктите, през които минават най-много пари.

Често допускани грешки

Избирате категория и забравяте да проверите сумата на цената си. Цената Ви е винаги с включен ДДС. Отиде ли ставка от 6% на 21%, посетителят Ви плаща същата сума — но за Вас остава по-малко. Проверявайте цените си, когато ставка се промени чувствително.

Попълвате ставката като дробно число. Въвеждате 0,21 вместо 21. Полето иска процент.

Мислите, че празна категория е същото като 0%. Не е. Без категория означава: този продукт урежда ставката си сам. Ставка от 0% означава: тук не се начислява ДДС. А празна ставка в набор означава: тук ние не правим предложение, попълнете я сами.

Създавате втори набор за същата държава заради един продукт. Може, но рядко е това, което искате. Използвайте Собствена ставка за този продукт; тогава остава при това едно изключение вместо при два списъка, които започват да се разминават.

Създавате локация, без да промените държавата. Държавата на нова локация по подразбиране е Белгия. Не я ли смените за залата си отвъд границата, ще Ви бъдат предложени грешни ставки и нищо няма да е вярно.

Какво, ако …

Какво, ако моята държава я няма?

Тогава не предлагаме нищо — това е по-честно от това да Ви покажем ставките на друга държава. Създайте сами набор с Нов ДДС набор, изберете държавата и попълнете ставките, които Ви дава счетоводителят Ви.

Какво, ако ставка в моята държава се промени?

Тогава я променяте в набора си и всички продукти от тази категория я следват. Ние вече не пипаме набора Ви, откакто Вие сте го променили, и при обновяване на платформата също.

Какво, ако не трябва да начислявам ДДС?

Много малки сдружения не са регистрирани по ДДС, а входът за култура в много държави е освободен. Тогава просто задайте ставките в набора си на 0. Тогава не се начислява ДДС. Все пак се посъветвайте със счетоводителя си дали това наистина важи за Вашата организация.

Какво, ако връщам депозит?

Това е отрицателен ред в касовата бележка, със същата ставка като самия депозит. Коя е тази ставка, решавате Вие: за депозита в повечето държави не правим предложение, затова я попълвате сами на продукта си за чашата. Направите ли го, след това излиза вярно и в двете посоки — начисляването и връщането използват едно и също число. Вижте Продажба на бара.

Какво, ако изтрия набор, който още се използва?

Набор изтривате с Изтрий горе в набора. Продуктите и локациите, които са висели на него, се връщат към нивото над тях — продуктът към своята локация, локацията към организацията Ви. Ставката им остава каквато е била; нищо не отива тихомълком на нула.

Често задавани въпроси

Може ли организацията на колегата ми да вижда моите набори? Не. ДДС наборът принадлежи на една организация. Ние подготвяме за всички едни и същи предложения, но това са отделни списъци: каквото промените Вие, никой друг не го вижда, и никой друг не може да пипа Вашите.

Защо ставката още стои на продукта, а не само в набора? Защото поръчката, касовата бележка, фактурата и Z-отчетът трябва да знаят какво наистина е начислено, и след години. Ставката на продукта е резултатът; наборът е причината. Виждате и двете.

Задал съм грешна ставка в набор и вече е продавано. Какво сега? Поправете ставката за продажбите, които предстоят. Съществуващите поръчки запазват старата ставка — това е нарочно. Посъветвайте се със счетоводителя си какво трябва да стане с тези поръчки.

Давате ли данъчни съвети? Не, и нямаме право. Ние правим предложение въз основа на официален източник и изчисляваме точно с това, което Вие потвърдите. Декларацията е Ваша.