Einen Standort einrichten

Ein Standort ist der Ort, zu dem Ihr Besucher kommt: Ihr Saal, Ihr Museum, Ihr Gelände. Was ein Standort ist und wann Sie mehr als einen anlegen, lesen Sie in Organisation und Standort. Dieser Artikel geht den Bildschirm selbst durch, Feld für Feld.

Was Sie vorab brauchen

• Die Rolle Eigentümer oder Administrator.
• Die Adresse des Ortes und die Zeiten, zu denen er geöffnet ist.

Die Liste

Klicken Sie im linken Menü auf Einstellungen → Standorte. Sie sehen je Standort den Name, den Ort, ob die Öffnungszeiten ausgefüllt sind, wie viele Produkte daran hängen und ob er Aktiv ist. Mit der Schaltfläche Spalten blenden Sie auch Zeitzone und Koordinaten ein.

Einen neuen legen Sie mit Neuer Standort an. Einen bestehenden öffnen Sie mit Bearbeiten.

Der Standort

Feld	Was es bewirkt
Name	So, wie Ihr Besucher den Ort kennt. Dieser Name steht auf dem Ticket
Kurzname	Nur für den internen Gebrauch. Wird automatisch aus dem Namen ausgefüllt; nur Buchstaben, Ziffern und Bindestriche
Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land	Die Adresse des Ortes
MwSt.-Set	Welche MwSt.-Sätze an diesem Ort gelten. Lassen Sie es leer, folgt der Standort Ihrer Organisation
Breitengrad, Längengrad	Wo der Ort genau liegt. Optional
Eingang	„Tor A", „Seiteneingang". Steht auf dem Ticket
Foto des Ortes	Die Fassade, der Saal oder das Gelände, höchstens 4 MB
Zeitzone	Bestimmt, was „heute" für die Zeitfenster dieses Standorts bedeutet
Aktiv	Ein inaktiver Standort verschwindet aus den Auswahllisten; was bereits verkauft ist, bleibt bestehen

Ein paar Felder verdienen etwas mehr Erklärung.

MwSt.-Set. Ein MwSt.-Satz hängt vom Ort ab, an dem Sie verkaufen. Wählen Sie bei Land ein anderes Land, schlagen wir sofort das MwSt.-Set dieses Landes vor. Es ist ein Vorschlag: Gehen Sie ihn einmal mit Ihrem Steuerberater durch. Alle Produkte dieses Standorts folgen dem, was Sie hier wählen. Siehe MwSt.-Sets.

Breitengrad und Längengrad. Mit diesen beiden Zahlen erscheint das Ticket von selbst auf dem Sperrbildschirm Ihres Besuchers, wenn er in der Nähe ist. Sie müssen sie nicht nachschlagen: Tragen Sie zuerst die Adresse ein und klicken Sie auf Koordinaten suchen. Prüfen Sie das Ergebnis danach kurz auf einer Karte, denn derselbe Straßenname kommt in mehr als einem Ort vor. Findet die Schaltfläche nichts, oder ist sie nicht da, tragen Sie die Zahlen selbst ein oder lassen Sie sie leer; das Ticket funktioniert auch ohne.

Foto des Ortes. Dieses Foto kommt auf das Ticket im Wallet, wenn das Produkt selbst kein Plakat hat. Ein Foto im Hochformat funktioniert am besten. Siehe Wallet-Karten.

Ortsführer

Dieser Abschnitt ist zugeklappt; klicken Sie auf den Titel, um ihn zu öffnen. Er enthält Telefon, E-Mail, Website, Barrierefreiheit, Parken, Öffentliche Verkehrsmittel, Essen bestellen und Was mit hinein darf.

Jedes Feld, das Sie ausfüllen, wird zu einer Schaltfläche auf der Wallet-Karte Ihres Besuchers. Was Sie leer lassen, übernimmt den Link Ihrer Organisation. Nichts hier ist Pflicht.

Steht oben in diesem Abschnitt ein Hinweis zu Ihrem Tarif, kommen die Schaltflächen noch nicht auf die Karte. Was Sie eintragen, bleibt aber gespeichert.

Öffnungszeiten

Je Wochentag fügen Sie mit Block hinzufügen einen oder mehrere Blöcke hinzu, jeder mit einer Uhrzeit Von und einer Uhrzeit Bis. Eine Mittagspause sind also einfach zwei Blöcke: 10:00 bis 12:00 und 13:00 bis 17:00. Ein Tag ohne Blöcke ist geschlossen.

Die Öffnungszeiten begrenzen, welche Zeitfenster Sie anlegen können. Lassen Sie sie leer, begrenzt nichts. Siehe Zeitfenster.

Ausnahmen

Auch dieser Abschnitt ist zugeklappt. Hier tragen Sie ein Datum ein, das anders ist als eine gewöhnliche Woche: einen Schließtag oder einen Tag mit anderen Zeiten.

1. Klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen.
2. Wählen Sie das Datum.
3. Tragen Sie Von und Bis für andere Zeiten ein, oder lassen Sie beide leer: Dann ist der Standort an diesem Tag geschlossen.

Eine Ausnahme hat Vorrang vor dem gewöhnlichen Wochentag.

Speichern

Klicken Sie auf Erstellen (bei einem neuen Standort) oder Speichern (bei einem bestehenden).

Einen Standort nicht mehr verwenden

Schalten Sie Aktiv aus. Der Standort verschwindet dann aus den Auswahllisten, und alles, was dort bereits verkauft wurde, bleibt unberührt.

Löschen Sie einen Standort nicht, sobald damit etwas geschehen ist. Löschen entfernt auch seine Zeitfenster und die Kassensitzungen, die an diesem Standort hingen, und das können Sie nicht rückgängig machen.

Häufige Fragen

Muss ich die Koordinaten ausfüllen? Nein. Ohne Koordinaten funktioniert alles; nur erscheint das Ticket dann nicht von selbst auf dem Sperrbildschirm.

Darf ich den Kurznamen später noch ändern? Lieber nicht. Er wird nur einmal automatisch ausgefüllt, gerade damit er sich nicht ändert, wenn Sie den Namen anpassen.

Wer sieht diesen Bildschirm? Der Eigentümer und der Administrator.