Configurare una sede

Una sede è il luogo in cui arriva il Suo visitatore: la Sua sala, il Suo museo, la Sua area. Che cos'è una sede e quando ne crea più di una lo legge in Organizzazione e sede. Questo articolo percorre la schermata stessa, campo per campo.

Che cosa Le serve prima di cominciare

• Il ruolo Proprietario o Amministratore.
• L'indirizzo del luogo, e gli orari in cui è aperto.

L'elenco

Clicchi nel menu a sinistra su Impostazioni → Sedi. Per ogni sede vede il Nome, la Località, se gli Orari di apertura sono compilati, quanti Prodotti vi sono collegati e se è Attivo. Con il pulsante Colonne attiva anche Fuso orario e Coordinate.

Ne crea una nuova con Nuova sede. Ne apre una esistente con Modifica.

La sede

Campo	Che cosa fa
Nome	Come il Suo visitatore conosce il luogo. Quel nome compare sul biglietto
Nome breve	Solo per uso interno. Viene compilato da solo a partire dal nome; solo lettere, cifre e trattini
Via e numero civico, CAP, Località, Paese	L'indirizzo del luogo
Set IVA	Quali aliquote IVA valgono in questo posto. Se lo lascia vuoto, la sede segue la Sua organizzazione
Latitudine, Longitudine	Dove si trova esattamente il luogo. Facoltativo
Ingresso	"Ingresso A", "Entrata laterale". Compare sul biglietto
Foto del luogo	La facciata, la sala o l'area, al massimo 4 MB
Fuso orario	Determina che cosa significa «oggi» per le fasce orarie di questa sede
Attivo	Una sede inattiva scompare dagli elenchi; ciò che è già venduto resta

Alcuni campi meritano qualche spiegazione in più.

Set IVA. Un'aliquota IVA dipende dal luogo in cui vende. Se in Paese sceglie un altro paese, Le proponiamo subito il set IVA di quel paese. È una proposta: la verifichi una volta con il Suo commercialista. Tutti i prodotti di questa sede seguono ciò che sceglie qui. Veda Set IVA.

Latitudine e longitudine. Con questi due numeri il biglietto compare da solo sulla schermata di blocco del Suo visitatore quando è nei paraggi. Non deve cercarli: inserisca prima l'indirizzo e clicchi su Cerca le coordinate. Controlli poi un attimo il risultato su una mappa, perché lo stesso nome di via esiste in più di un comune. Se il pulsante non trova nulla, o non c'è, inserisca Lei i numeri oppure li lasci vuoti; il biglietto funziona anche senza.

Foto del luogo. Questa foto compare sul biglietto nel wallet quando il prodotto stesso non ha una locandina. Una foto in verticale funziona meglio. Veda I pass nel wallet.

Guida alla sede

Questa sezione è chiusa; clicchi sul titolo per aprirla. Contiene Telefono, E-mail, Sito web, Accessibilità, Parcheggio, Trasporto pubblico, Ordinare da mangiare e Cosa si può portare dentro.

Ogni campo che compila diventa un pulsante sul pass wallet del Suo visitatore. Quello che lascia vuoto riprende il link della Sua organizzazione. Qui nulla è obbligatorio.

Se in cima a questa sezione c'è un avviso sulla Sua formula, i pulsanti non compaiono ancora sul pass. Ciò che inserisce resta comunque salvato.

Orari di apertura

Per ogni giorno della settimana aggiunge uno o più blocchi con Aggiungi un blocco, ciascuno con un'ora Da e un'ora A. Una pausa pranzo sono quindi semplicemente due blocchi: dalle 10:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00. Un giorno senza blocchi è chiuso.

Gli orari di apertura limitano quali fasce orarie può creare. Se li lascia vuoti, non c'è alcun limite. Veda Fasce orarie.

Eccezioni

Anche questa sezione è chiusa. Qui inserisce una data diversa da una normale settimana: un giorno di chiusura, o un giorno con orari diversi.

1. Clicchi su Aggiungi un'eccezione.
2. Scelga la Data.
3. Compili Da e A per orari diversi, oppure li lasci entrambi vuoti: allora quel giorno la sede è chiusa.

Un'eccezione ha la precedenza sul normale giorno della settimana.

Salvare

Clicchi su Salva (per una nuova sede o per una esistente).

Non usare più una sede

Disattivi Attivo. La sede scompare allora dagli elenchi, e tutto ciò che vi è già stato venduto resta intatto.

Non elimini una sede che è già stata usata per qualcosa. L'eliminazione cancella anche le sue fasce orarie e le sessioni di cassa collegate a quella sede, e non si può annullare.

Domande frequenti

Devo compilare le coordinate? No. Senza coordinate funziona tutto; solo che il biglietto non compare da solo sulla schermata di blocco.

Posso cambiare il nome breve in seguito? Meglio di no. Viene compilato da solo una sola volta, proprio perché non cambi quando modifica il nome.

Chi vede questa schermata? Il proprietario e l'amministratore.