Een locatie instellen

Een locatie is de plek waar je bezoeker naartoe komt: je zaal, je museum, je terrein. Wat een locatie is en wanneer je er meer dan één maakt, lees je in Organisatie en locatie. Dit artikel loopt het scherm zelf af, veld per veld.

Wat je nodig hebt vooraf

• De rol Eigenaar of Beheerder.
• Het adres van de plek, en de uren waarop ze open is.

De lijst

Klik in het linkermenu op Instellingen → Locaties. Je ziet per locatie de Naam, de Gemeente, of de Openingsuren ingevuld zijn, hoeveel Producten eraan hangen en of ze Actief is. Met de kolommenknop zet je ook Tijdzone en Coördinaten aan.

Een nieuwe maak je met Nieuwe locatie. Een bestaande open je met Bewerken.

De locatie

Veld	Wat het doet
Naam	Zoals je bezoeker de plek kent. Die naam staat op het ticket
Korte naam	Alleen voor intern gebruik. Wordt vanzelf ingevuld uit de naam; alleen letters, cijfers en streepjes
Straat en nummer, Postcode, Gemeente, Land	Het adres van de plek
Btw-set	Welke btw-tarieven op deze plek gelden. Laat je hem leeg, dan volgt de locatie je organisatie
Breedtegraad, Lengtegraad	Waar de plek precies ligt. Optioneel
Ingang	"Poort A", "Zij-ingang". Komt op het ticket te staan
Foto van de plek	De gevel, de zaal of het terrein, hoogstens 4 MB
Tijdzone	Bepaalt wat "vandaag" betekent voor de tijdsloten van deze locatie
Actief	Een locatie op inactief verdwijnt uit de keuzelijsten; wat al verkocht is, blijft staan

Een paar velden verdienen wat meer uitleg.

Btw-set. Een btw-tarief hangt af van de plaats waar je verkoopt. Kies je bij Land een ander land, dan stellen wij meteen de btw-set van dat land voor. Het is een voorstel: kijk het één keer na met je boekhouder. Alle producten van deze locatie volgen wat je hier kiest. Zie Btw-sets.

Breedtegraad en lengtegraad. Met die twee getallen verschijnt het ticket vanzelf op het vergrendelscherm van je bezoeker wanneer hij in de buurt is. Je hoeft ze niet op te zoeken: vul eerst het adres in en klik op Zoek coördinaten. Kijk het resultaat daarna even na op een kaart, want dezelfde straatnaam bestaat in meer dan één gemeente. Vindt de knop niets, of staat hij er niet, vul de getallen dan zelf in of laat ze leeg; het ticket werkt ook zonder.

Foto van de plek. Die foto komt op het ticket in de wallet wanneer het product zelf geen affiche heeft. Een staande foto werkt het best. Zie Wallet-passen.

Locatiegids

Deze sectie staat dichtgeklapt; klik op de titel om ze te openen. Ze bevat Telefoon, E-mail, Website, Toegankelijkheid, Parkeren, Openbaar vervoer, Eten bestellen en Wat mag mee naar binnen.

Elk veld dat je invult, wordt een knop op de wallet-pas van je bezoeker. Wat je leeg laat, neemt de link van je organisatie over. Niets hier is verplicht.

Staat er bovenaan deze sectie een melding over je formule, dan komen de knoppen nog niet op de pas. Wat je invult blijft wel bewaard.

Openingsuren

Per weekdag voeg je één of meer blokken toe met Blok toevoegen, elk met een uur Van en een uur Tot. Een middagpauze zijn dus gewoon twee blokken: 10:00 tot 12:00 en 13:00 tot 17:00. Een dag zonder blokken is gesloten.

De openingsuren begrenzen welke tijdsloten je kan aanmaken. Laat je ze leeg, dan begrenst er niets. Zie Tijdsloten.

Uitzonderingen

Ook deze sectie staat dichtgeklapt. Hier zet je een datum die anders is dan een gewone week: een sluitingsdag, of een dag met andere uren.

1. Klik op Uitzondering toevoegen.
2. Kies de Datum.
3. Vul Van en Tot in voor andere uren, of laat ze allebei leeg: dan is de locatie die dag gesloten.

Een uitzondering gaat voor op de gewone weekdag.

Bewaren

Klik op Aanmaken (bij een nieuwe locatie) of Wijzigingen opslaan (bij een bestaande).

Een locatie niet meer gebruiken

Zet Actief uit. De locatie verdwijnt dan uit de keuzelijsten, en alles wat er al verkocht werd blijft ongemoeid.

Verwijder een locatie niet zodra er iets mee gebeurd is. Verwijderen wist ook haar tijdsloten en de kassasessies die aan die locatie hingen, en dat kan je niet ongedaan maken.

Veelgestelde vragen

Moet ik de coördinaten invullen? Nee. Zonder coördinaten werkt alles; alleen verschijnt het ticket dan niet vanzelf op het vergrendelscherm.

Mag ik de korte naam later nog veranderen? Liever niet. Ze wordt maar één keer vanzelf ingevuld, juist zodat ze niet verandert wanneer je de naam aanpast.

Wie ziet dit scherm? De eigenaar en de beheerder.