Configurar um local

Um local é o sítio aonde o seu visitante se dirige: a sua sala, o seu museu, o seu recinto. O que é um local e quando criar mais do que um explica-se em Organização e local. Este artigo percorre o próprio ecrã, campo a campo.

O que precisa antes de começar

• A função Proprietário ou Administrador.
• A morada do sítio e o horário em que está aberto.

A lista

No menu à esquerda, clique em Definições → Locais. Para cada local vê o Nome, a Localidade, se o Horário de abertura está preenchido, quantos Produtos lhe estão associados e se está Ativo. Com o botão das colunas pode também mostrar Fuso horário e Coordenadas.

Cria um novo com Novo local. Abre um existente com Editar.

O local

Campo	O que faz
Nome	Como o visitante conhece o sítio. Este nome aparece no bilhete
Nome curto	Apenas para uso interno. É preenchido automaticamente a partir do nome; só letras, algarismos e hífenes
Rua e número, Código postal, Localidade, País	A morada do sítio
Conjunto de IVA	Que taxas de IVA se aplicam neste sítio. Se o deixar em branco, o local segue a sua organização
Latitude, Longitude	Onde fica exatamente o sítio. Opcional
Entrada	"Portão A", "Entrada lateral". Aparece no bilhete
Foto do local	A fachada, a sala ou o recinto, no máximo 4 MB
Fuso horário	Determina o que significa "hoje" para os horários deste local
Ativo	Um local inativo desaparece das listas de seleção; o que já foi vendido mantém-se

Alguns campos merecem uma explicação mais detalhada.

Conjunto de IVA. Uma taxa de IVA depende do sítio onde vende. Se escolher outro país em País, propomos de imediato o conjunto de IVA desse país. É uma proposta: confirme-a uma vez com o seu contabilista. Todos os produtos deste local seguem o que escolher aqui. Consulte IVA na venda de bilhetes: conjuntos de IVA por país.

Latitude e longitude. Com estes dois números, o bilhete aparece automaticamente no ecrã de bloqueio do visitante quando ele está perto. Não precisa de os procurar: preencha primeiro a morada e clique em Procurar coordenadas. Depois confirme o resultado num mapa, porque o mesmo nome de rua existe em mais do que uma localidade. Se o botão não encontrar nada, ou não estiver presente, introduza os números manualmente ou deixe-os em branco; o bilhete também funciona sem eles.

Foto do local. Esta fotografia aparece no bilhete na carteira do telemóvel quando o próprio produto não tem cartaz. Uma fotografia na vertical funciona melhor. Consulte Passes para a carteira do telemóvel.

Guia do local

Esta secção está recolhida; clique no título para a abrir. Contém Telefone, E-mail, Website, Acessibilidade, Estacionamento, Transportes públicos, Encomendar comida e O que se pode levar para dentro.

Cada campo que preencher torna-se um botão no passe da carteira do visitante. O que deixar em branco usa o link da sua organização. Nada aqui é obrigatório.

Se no topo desta secção aparecer uma mensagem sobre o seu plano, os botões ainda não aparecem no passe. O que preencher fica, ainda assim, guardado.

Horário de abertura

Para cada dia da semana, adicione um ou mais blocos com Adicionar um bloco, cada um com uma hora De e uma hora Até. Uma pausa para almoço são, portanto, simplesmente dois blocos: 10:00 às 12:00 e 13:00 às 17:00. Um dia sem blocos está fechado.

O horário de abertura limita os horários que pode criar. Se o deixar em branco, não há qualquer limite. Consulte Horários.

Exceções

Esta secção também está recolhida. Aqui define uma data diferente de uma semana normal: um dia de encerramento, ou um dia com outro horário.

1. Clique em Adicionar uma exceção.
2. Escolha a Data.
3. Preencha De e Até para outro horário, ou deixe ambos em branco: nesse caso o local está fechado nesse dia.

Uma exceção tem prioridade sobre o dia da semana normal.

Guardar

Clique em Criar (num novo local) ou Guardar alterações (num local existente).

Deixar de usar um local

Desative Ativo. O local desaparece então das listas de seleção, e tudo o que já foi vendido nele fica intacto.

Não elimine um local depois de ter sido usado. Eliminar apaga também os seus horários e as sessões de caixa associadas a esse local, e isso não pode ser anulado.

Perguntas frequentes

Tenho de preencher as coordenadas? Não. Sem coordenadas tudo funciona; apenas o bilhete não aparece automaticamente no ecrã de bloqueio.

Posso alterar o nome curto mais tarde? De preferência, não. É preenchido automaticamente uma única vez, precisamente para não mudar quando altera o nome.

Quem vê este ecrã? O proprietário e o administrador.