Een organisatie aanbrengen, en allebei een maand gratis

Ken je nog een vereniging die haar inschrijvingen op papier bijhoudt of met een spreadsheet worstelt? Breng ze aan. Schrijft ze zich in via jouw link, dan krijgen jullie allebei een maand gratis.

Dit artikel legt uit waar je je link vindt, wat de ander krijgt, wat jij krijgt, en vooral: wanneer. Want tussen "ik heb iemand aangebracht" en "het staat op mijn factuur" zit een stap, en die stap is de reden dat de meeste vragen hierover bij ons binnenkomen.

Hoe je formule, je facturen en pauzeren werken, staat in Je formule, je facturen en pauzeren.

Wat je nodig hebt vooraf

• Niets betaalds. Ook op de gratis formule heb je een doorverwijslink en mag je aanbrengen. Je hoeft zelf geen abonnement te hebben.
• De rol beheerder of eigenaar, want je link staat op de pagina Abonnement.
• Iemand om aan te brengen. Een andere organisatie, wel te verstaan — niet een tweede shop van jezelf.

Waar je je link vindt

Klik links in het menu op Abonnement en scroll naar het blok Breng een organisatie aan.

Bovenaan dat blok staat je link, in één vakje:

https://{domein}/r/K7MQ2XPA

De acht tekens op het einde zijn jouw code. Hoofdletters en cijfers, en in dat alfabet zit geen enkel teken dat je kan verwarren: geen nul en geen hoofdletter O, geen één en geen I of L. Je mag ze dus rustig aan de telefoon doorgeven of op een bierviltje schrijven.

Ernaast staan drie knoppen:

• Kopieer de link — zet je link op je klembord, klaar om te plakken;
• Mail de link — opent je mailprogramma met een kant-en-klaar berichtje waar je link al in staat. Jij vult alleen nog het adres in;
• Deel via WhatsApp — hetzelfde berichtje, maar dan in WhatsApp.

Je link verandert nooit. Een link die je vorig jaar in je nieuwsbrief zette of onderaan een affiche drukte, blijft werken.

Eronder staat je overzicht: wie je al aanbracht, en hoe ver elk van die doorverwijzingen staat.

Wat de ander krijgt

Wie zich via jouw link inschrijft, krijgt een maand gratis op zijn eerste betaalde formule. Dat werkt zo: zijn proefperiode wordt met dertig dagen verlengd, en zijn betaalde periode schuift gewoon mee op.

Er komt dus geen factuur van nul euro — er komt een maand later gewoon geen factuur. Dat is hetzelfde resultaat en veel minder verwarrend voor een penningmeester die zijn rekeningen naast zijn afschriften legt.

Kiest hij bij zijn inschrijving de gratis formule? Dan blijft die maand gewoon klaarstaan. Stapt hij binnen een halfjaar over naar Start, Groei of Pro, dan valt de gratis maand op dat moment alsnog. Het is immers "een maand gratis op je eerste betaalde formule", en niet "een maand gratis als je meteen betaalt".

Wat jij krijgt

Jij krijgt een maand gratis als korting op je volgende abonnementsfactuur. Op die factuur staat een aparte regel:

Doorverwijzing: Toneelkring De Zonnebloem — 1 maand gratis

Met de naam erbij, zodat je een halfjaar later nog weet waar die korting vandaan kwam. Er wordt ook geen btw gerekend op het bedrag dat je niet betaalt: de btw staat op wat er overblijft.

Maar pas nadat de ander echt betaald heeft

Dit is het stuk dat het vaakst voor een telefoontje zorgt, dus met zoveel woorden:

Je maand valt niet wanneer iemand zich inschrijft, maar wanneer hij zijn eerste betaalde maand ook echt betaald heeft.

De volgorde is dus:

1. je geeft je link door;
2. de ander schrijft zich in. Jij krijgt daar een mail van — en verder nog niets;
3. de ander kiest een betaalde formule en zijn gratis maand gaat lopen;
4. die maand is om, zijn eerste echte factuur wordt betaald;
5. nu is jouw maand verdiend. Je krijgt daar opnieuw een mail van;
6. op je eerstvolgende abonnementsfactuur staat de kortingsregel.

Tussen stap 2 en stap 5 zit dus al snel twee maanden. Dat is geen fout en je hoeft er niets voor te doen; het staat ook zo in je overzicht.

Je overzicht lezen

In het blok Breng een organisatie aan staat per organisatie in welke van de drie toestanden ze zit:

Wat er staat	Wat het betekent
Ingeschreven	Ze gebruikten je link. Er is nog niets verdiend.
Eerste maand betaald	Ze hebben betaald. Jouw maand komt op je volgende factuur.
Beloond	De korting staat op een factuur. Klaar.

Staat er iemand al weken op Ingeschreven? Dan zit die organisatie waarschijnlijk nog op de gratis formule of nog in haar proefperiode. Er is niets misgelopen — er is nog niets betaald.

Wat niet meetelt

Zodat je niet voor verrassingen staat:

• iemand die op de gratis formule blijft. Die betaalt niets, dus er is ook niets om een maand van af te trekken. Stapt hij later over en betaalt hij, dan valt jouw maand alsnog;
• een los betaald event van € 19. Dat is één aankoop en geen abonnement. De regeling gaat over klanten die blijven;
• iemand die zich al ingeschreven had. Een organisatie kan maar één keer aangebracht worden, en dat moet bij haar inschrijving gebeuren;
• iemand die je link niet gebruikte. Er is geen veld om een code achteraf in te tikken. Zonder de link is er niets genoteerd;
• je eigen organisatie. Je eigen code werkt niet op jezelf.

Veelgemaakte fouten

Alleen je code doorgeven in plaats van je link. Er is nergens een vakje om een code in te typen. De code reist mee ín de link; geef dus altijd de link door, of stuur het kant-en-klare berichtje.

De link pas sturen nadat iemand zich al ingeschreven heeft. Dan is het te laat, en dat valt achteraf niet recht te zetten. Stuur je link vóór hun inschrijving.

Denken dat de korting meteen op je eerstvolgende factuur staat. Ze komt op de eerste factuur nadat de aangebrachte organisatie haar eerste maand betaald heeft.

Twee mensen tegelijk aanbrengen en één korting verwachten. Je krijgt er twee, maar op twee opeenvolgende facturen — zie hieronder.

Zelf een tweede organisatie aanmaken om je eigen code te gebruiken. Dat levert niets op: er gaat pas iets van je factuur zodra die andere organisatie een echte maand betaald heeft, en dan heb je dus gewoon zelf betaald.

Wat als …

Wat als ik meerdere organisaties aanbreng?

Prima, en er is geen maximum. Alleen: er gaat één maand per factuur af. Breng je drie verenigingen aan die alle drie betalen, dan sta je drie opeenvolgende maanden gratis.

Dat is met opzet zo. Zou er twee keer een maand van dezelfde factuur gaan, dan zou er van de tweede een stuk verdampen — je factuur kan immers niet onder nul.

Wat als ik per jaar betaal?

Dan gaat er één maand van je jaarfactuur af, aan de maandprijs van jouw formule. Niet een heel jaar, en ook niet een twaalfde van je jaarprijs: een maand gratis is een maand, ook voor wie per jaar betaalt.

Wat als ik zelf op de gratis formule zit?

Dan blijft je verdiende maand gewoon klaarstaan. Stap je later over naar een betaalde formule, dan gaat ze meteen van je eerste factuur af — ook wanneer je via het beveiligde betaalscherm betaalt. Je moet niets bewaren of doorgeven.

Wat als ik gepauzeerd ben of opzeg?

Tijdens een pauze krijg je geen facturen, dus is er ook niets om iets op af te trekken. Je tegoed blijft staan tot je hervat. Zeg je op, dan blijft het staan tot je ooit terugkomt.

Wat als de aangebrachte organisatie na één maand opzegt?

Dan verandert er niets aan jouw maand. Ze heeft betaald, dus je hebt ze verdiend.

Waar komt iemand uit die op je link klikt?

Op de pagina Zelf tickets verkopen?, die in één scherm uitlegt wat het aanbod is. De knop om zich in te schrijven staat daaronder. Dat is met opzet zo: wie jouw link krijgt, kent ons nog niet, en die hoort eerst te lezen wat hij krijgt voordat hij een formulier ziet.

Wat als iemand een tikfout in de link maakt?

Dan komt hij op diezelfde pagina terecht, alleen zonder doorverwijzing. Er verschijnt geen foutmelding en niemand blijft steken — maar er is dan ook niets genoteerd. Stuur bij twijfel de link opnieuw, vóór de inschrijving.

Veelgestelde vragen

Moet ik zelf betalen om te mogen aanbrengen? Nee. Ook op de gratis formule heb je een link, en je verdient er gewoon maanden mee. Ze komen op je factuur zodra je er een hebt.

Krijg ik geld terug? Nee, het is een korting op een factuur en geen uitbetaling. Zit er niets meer te factureren, dan blijft de korting staan tot er weer iets is.

Verloopt mijn code? Nee. Ze wordt één keer aangemaakt en blijft daarna dezelfde.

Hoeveel organisaties mag ik aanbrengen? Zoveel je wil. Er gaat wel maar één maand per factuur af.

Mag ik mijn link in onze nieuwsbrief of op onze site zetten? Ja, en dat is ook de bedoeling. De korte link is daarvoor gemaakt.

Ziet de andere organisatie dat ik haar aanbracht? Nee, wij vertellen haar niets over jou. Ze merkt haar maand gratis aan haar proefperiode, die een maand langer loopt. Jij ziet van haar alleen haar naam in je eigen overzicht.

Telt een organisatie mee die ik vorig jaar al aanbracht? Ja, als ze toen via je link binnenkwam en nu pas begint te betalen. Er staat geen vervaldatum op.